Bir lisans yöneticisi, bir şirketin işlemlerde bulunmak için yasa uyarınca ihtiyaç duyduğu tüm lisansları aldığından emin olan bir çalışandır. Birkaç farklı lisans yöneticisi pozisyonu vardır. İnsanların çalışmak için ruhsatı olması gereken yerlerde, sağlık hizmetleri tesisleri ve sigorta acenteleri gibi, bu personel, lisansların güncel olduğunu onaylamaktan, yenilemeleri gerektiğinde personeline hatırlatmaktan ve yasal değişikliklere ayak uydurmaktan sorumludur. Diğer işyerlerinde telif hakkı alınmış materyal veya patentli ekipman kullanmak için lisans gerekebilir ve bu kişi uygun lisansları korumaktan sorumludur.
Sağlık hizmeti sağlayıcıları, sigorta acenteleri, emlakçı ve diğer mesleklerden insanlar, müşterilere hizmet sunmadan önce lisansa ihtiyaç duyarlar. Meşgul bir ofiste, bir lisans yöneticisi tüm personelin lisanslarını izler. Bir veritabanını koruyabilir ve ofisinin yasal düzenlemelere uygun olduğunu doğrulamak için düzenli olarak kontrol edebilir. Birinin lisansı bitmek üzere olduğunda, bu gerçeği hatırlatması gerekir, böylece yenilemek için uygun adımları atabilir.
Ofisin de bir lisansa ihtiyacı varsa, bu lisans yöneticisinin sorumluluğundadır. Personelin bu üyesi ayrıca, personel ya da ofis taşındığında düzenleyici kurumlarla bilgileri günceller. Ayrıca, genellikle sektördeki düzenlemelere uymak gerekir. Yasadaki değişiklikler yeni lisanslama ihtiyaçları ve çözülmesi gereken diğer konularla sonuçlanabilir. Lisanslama yöneticisi ticari yayınlara abone olabilir ve alana aşina olmak için konferanslara katılabilir.
Telif hakkıyla korunan malzemeyi kullanmak için, bunun için bir lisans görüşmesi yapmak gerekir. Bir film ve televizyon stüdyosunda, bir plak şirketinden veya yayınevindeki bir lisans yöneticisi, herhangi bir alıntı veya klip kullanmak için lisansları izlemekten sorumludur. Lisansları güvence altına alır ve malzemenin kullanımı için ücret alır. Materyal çok pahalıysa veya mevcut değilse, lisans yöneticisi alternatifler önerebilir ve makul bir çözünürlük elde etmek için sanatçıyla birlikte çalışabilir.
Lisanslama yöneticileri, ilaç ve bilimsel araştırma gibi ortamlarda da çalışabilir. Araştırmacılar buluşları birbirleriyle paylaşabilir ancak yine de çalışmalarını lisanslama haklarını elinde bulundururlar. Bir üniversite gibi bir kuruluş, özel bir şirketin, araştırmacılarının geliştirdiği yeni bir bileşiği kullanmasına izin vermeyi kabul ederse, örneğin bir lisanslama yöneticisi müzakerelerden sorumludur ve lisans için dokümantasyonu saklaması gerekir.
Bu alanda çalışmak için en azından bir lise diploması gerekir. Ayrıca, ilgili bir alanda lisans derecesine sahip olmak gerekebilir. Yönetici, işverenlerinin uyumluluğunu sürdürebilmesi için ilgili yasalara tamamen aşina olmalıdır.
