Dava sekreterleri, dava vekillerinin ofislerinde çalışır. Çalışma, geleneksel sekreterlik becerilerinin yanı sıra, dava alanında kullanılan formlar ve prosedürler hakkında bilgi gerektirir. İşin görevlerinin çoğu, avukata yargılamaya hazır olmalarında yardım etmeyi içerir. Bu, duruşmaları planlamayı, başvuruları biçimlendirmeyi ve hazırlamayı ve mahkeme belgelerini doldurmayı içerebilir. Belgelerin düzenlenmesi ve mahkeme tarihlerinin son teslim tarihi işin önemli bir parçasıdır.
Dava, mahkemede dava açmayı içerir. ABD gibi ülkelerde, her devletin yasal belgelerin biçimlendirilmesi ve dosyalanması için kendi usul kuralları olacaktır. Dikteyi yazma ve yazıya yazma sorumluluklarına ek olarak, bir dava sekreteri, mahkemeye sunulan kısa notlar ve hareketler gibi yasal hukuk yollarını doğru bilmelidir. Her yargı yetkisi, yalvarmalara dayanan yasal makamların uygun şekilde alıntılanması konusunda kurallara sahiptir. Federal bölge mahkemelerinin kendi kuralları vardır.
“Keşif”, davada tarafların yargılanacak belgeleri değiştirdikleri süreçtir. Çok fazla bilgi içerir ve bir dava sekreteri onu organize etmede ve ne zaman gönderildiğini veya alındığını belgelendirmeye yardımcı olur. Elektronik olarak depolanan bilgilerin edinilmesine aşina olmak, keşif süreci için önemlidir. Keşif kuralları, belgelerin belirli bir süre içerisinde karşı tarafa gönderilmesini gerektirir ve ilgili sekreter, son teslim tarihlerinin karşılanmasını sağlamaya yardımcı olur.
Zamanlama, davaların önemli bir parçasıdır. Bir dava sekreteri, genel olarak avukatın bütün son tarihlerini ve önemli tarihlerini takvime almaktan sorumludur. Bunlar arasında duruşmalar, depozitolar, uzlaşma konferansları ve anlaşmanın yapıldığı tarihler yer alabilir. Sekreter genellikle duruşmaların ve konferansların ilk programlanmasından ve avukatın programında herhangi bir çatışma yaşanmamasını sağlamaktan sorumlu olacaktır.
Bir dava sekreterinin görevleri her zaman duruşmanın sonucuyla bitmez. Genellikle bir ya da her ikisi ya da bir hukuk davasında taraflar, duruşmadaki hataları iddia ederek yargılama sonrası hareketlerde bulunabilir. Bu tür hareketleri doldurmak için zaman sınırları genellikle çok katıdır. Diğer iddialarda olduğu gibi, sekreter, hareketin doğru biçimde yapılmasını ve tüm ilgili taraflara zamanında kopyalanmasını sağlamaktan sorumludur.
Duruşma kararından gelen itirazların kendi usul kuralları ve son başvuru tarihleri vardır. Genellikle mahkeme kararından sonraki 30 gün içinde bir temyiz ilanı hazırlanmalı ve sunulmalıdır. Bir dava sekreteri, temyiz özetini uygun formata yazar ve duruşma kaydının onaylı bir transkriptinin temyiz mahkemesine sunulmasını sağlar.
