Bir medya planlayıcısı, reklamlar için en iyi yerleşimleri belirleme konusunda uzmanlaşmış bir reklam uzmanıdır. Medya planlayıcıları, markalarını iyi konumlandıracak ve uygun hedef pazara ulaşacak bir medya stratejisi geliştirmek için müşterileriyle birlikte çalışır. Bazı medya planlayıcıları reklam ajansları, diğerleri bağımsız danışmanlar, diğerleri ise medya planlama hizmetlerinde uzmanlaşmış firmalar için çalışmaktadır.
Medya planlamacısı olmak için özel bir eğitim gerekli değildir, ancak reklamda veya ilgili bir alanda bir kolej derecesi faydalı olabilir. Birçok medya planlayıcısı işi öğreniyor, düşük pozisyonlarda başlıyor ve kademeli olarak tecrübe kazandıkça ve yetkinlik gösterdiklerinde kademeli olarak çalışıyor. İnsan becerileri, bu iş için, demografik bilgileri doğru bir şekilde belirleme ve bir şirketin maksimum satış için en iyi şekilde nasıl konumlandırılabileceğini belirlemek için bir şirketin misyonunun ve ürünlerinin özünü kesme yeteneğidir.
Televizyon sahipleri, reklamların belirli kalıpları takip etme eğiliminde olduğunu belirtmiş olabilir. Örneğin, kadın hijyen ürünleri ve erektil disfonksiyon ilaçları reklamları, çocuk gösterilerinde görünmüyor. Spor etkinlikleri için promosyonlar sabun operalarıyla havaya çıkma eğilimi göstermezken, parfüm reklamları beyzbol yayınlarında nadir görülür. Bunun nedeni, medya planlayıcılarının bu tür programlardan zevk alan demografileri değerlendirmiş olmaları ve pazarladıkları ürünler için hangi programlama türlerinin en uygun olacağını belirlemiş olmalarıdır.
Bir medya planlamacısı, yalnızca belirli tür ürünlerle en çok hangi tür demografiye ilgi gösterileceğini belirlemekle kalmaz. Ayrıca, potansiyel olarak sorunlu reklam yerleştirme durumlarını tanımlamak için çalışmalarının bir parçası olarak ortamların komut dosyalarını ve ekran kopyalarını gözden geçirmelerini gerektiren bir medya planlayıcısı gerektirebilecek reklamlarıyla yayınlanacak olan özel programlamayı da düşünürler. Örneğin, astım ilacı için bir reklam, ağır astımdan ölen bir hastayı içeren bir saatlik tıbbi dram sırasında yayınlanırsa iyi karşılanamayabilir. Aynı şekilde, bir şirketten pazarlayan bir muhafazakar demografiye reklam, bir olay veya durum hakkında liberal bir duruş sergileyen bir program sırasında yayınlanmamalıdır, çünkü bu, şirketin ulaşmaya çalıştığı demografiyi engelleyebilir.
Bir medya planlayıcısı, temel demografik ihtiyaçların ötesinde düşünmeli ve marka imajını düşünmelidir. Pek çok ürün genetik olarak genç kızlar veya orta yaşlı erkekler gibi geniş bir insan grubuna pazarlanabilirken, ilgilenilen belirli bir demografiyi daraltmak bazen daha iyi sonuçlar verebilir. Medya planlamacıları, markalarının pazarda nasıl konumlandırılması gerektiği, reklamlarla ne tür mesajlar göndermek istedikleri ve reklamlarının ne tür medya programları ile en iyi şekilde eşleşeceğini düşünürler.
