Bir patent sekreteri, davaları veya patentlerle ilgili diğer yasal sorunları ele almak için avukatlarla ve patent acenteleriyle birlikte çalışan bir tür hukuk asistanıdır. Bir patent, esasen, bu fikrin oluşturulması veya icadı ile kredilendirilmiş bir kişi veya kuruluşa verilen belirli bir süre için bir fikre, konsepte veya buluşa ait mülkiyetin yasal garantisidir. Bir patent sekreteri, bir hukuk bürosunda çalışabilir, çeşitli patentleri dosyalayabilir veya başka türlü düzenleyebilir ve bir dava avukatına veya başka bir patent uzmanına asistan olarak davaları, yasal talepleri veya anlaşmazlıkları ele alabilir.
Çoğu durumda, patent sekreterinin işi çoğunlukla din adamıdır. Örgütlenme, dosyalama, evrak gönderme, belge hazırlama ve patent yasasıyla ilgili diğer ihtiyaçları ele alma, genellikle patent sekreterinin omuzlarına düşecektir. Bu iş için eğitim mevcuttur ve düşük seviyeli pozisyonlarda başlayan birçok sekreter, bu alanda başarılı olmak için gerekli becerileri öğrenmek için iş eğitimi veya ortaöğretim sonrası eğitime katılabilir. İyi bir patent sekreteri, patent meseleleriyle ilgili olarak patent hukuku ve yasal süreçler hakkında temel bir anlayışa sahip olacak ve hem büro ortamında hem de patent hukuku konusunda yeni beceriler öğrenebilecek.
Örgütlenme becerileri, bir iletişim sekreteri ve yeniden okuma becerileri gibi bir patent sekreterinin işi için de hayati öneme sahiptir. Komiser, karmaşık belgelerle ilgilenecek ve sekreter, dosya ve evrak işlerini düzenlemek ve sürdürmekten sorumlu olacak. Avukatlar veya paralegaller ayrıca sekretere görevlerini yerine getirme, dikte etme, yazma ve veri girişini yapmak için sekretere de güvenebilirler. Sekreterin sık sık telefon görüşmeleri yapması, müşterilerle ya da diğer hukuk firmalarıyla yüz yüze etkileşime girmesi ve aksi takdirde yasal sistemdeki çeşitli profesyonellerle etkileşime girmesi gerekecektir.
Bu orta seviye pozisyonu, genellikle bir adayın sekreter olarak, tercihen bir patent yasası ortamında birkaç yıl deneyime sahip olmasını gerektirir. Bir lise eğitimi gereklidir ve bazı ortaöğretim sonrası eğitim de gerekli olacaktır. Bir önlisans derecesi gerekli olmayabilir, ancak ilgili iş deneyiminde olduğu gibi genellikle arzu edilir. Ayrıca, çeşitli bilgisayar programlarında eğitim, kelime işlem ve iletişim becerileri de işverenler tarafından sıklıkla istenmektedir veya tercih edilmektedir. Herhangi bir resmi hukuk eğitimi gerekli değildir, ancak bir sekreter, temel vatandaşlık derslerini veya alanda bir iş için hazırlanacak diğer ilgili dersleri alabilir.
