Bir bordro amirinin üç sorumluluk alanı vardır: bordro memurları ve memurlarını işe almak ve yönetmek, bordro özet raporlarını incelemek ve devlet düzenlemelerine uyumu sağlamak. Bir bordro sorumlusu, tipik olarak, bordro muhasebesinde bir üniversite diplomasına sahiptir ve genellikle bir Sertifikalı Bordro Professional®'dır (CPP®). Bu sertifika, American Payroll Association® (APA) aracılığıyla alınır. Bir bordro amiri, çok sayıda orta ila büyük şirket, kurum ve işletmede istihdam olanakları bulabilir.
Rakamlarla çalışmaktan hoşlanan, ayrıntılara odaklanan ve son tarih odaklı bir ortamda çalışabilen kişiler, bordro şefi olarak en büyük memnuniyeti rapor ediyor. Bir bordro departmanı, bir ekip olarak çalışırken, maaş bordrosu muhasebecileri, katipleri ve süpervizörle sık sık bilgi ve sorunları paylaşırken çalışır. Bordro denetçisinin rolü, merkezi iletişimcilerden biridir. Devlet yasaları, prosedürleri ve gereklilikleri ile güncel kalmaktan sorumludur. Bu bilgi bordro personeli ile ilgili yapılmalı ve onlara açıkça iletilmelidir.
Süpervizörün temel rolü, bordro departmanı personelini yönetmektir. Buna iş tanımlamaları gönderme, özgeçmişleri gözden geçirme, başvuru sahipleriyle görüşme ve yeni personel alımı sayılabilir. Tüm bordro personeli şirket politikası, bordro yazılımı ve bordro departmanında kullanılan diğer araçlar konusunda eğitilmelidir. Denetim otoritesi, gerekli olması halinde, disiplinin ve personelin sonlandırılmasından da sorumludur.
Maaş bordrosu özet raporlarını incelemek, bordro amirinin çalışmalarının büyük bir bölümünü oluşturur. Bu raporlar genellikle her gün kullanılabilir ve önceki gün işlenen tüm işlemleri özetler. Bu raporlara ek olarak, istisna ve maliyet raporları düzenli olarak gözden geçirilmelidir. Herhangi bir tutarsızlığı tespit etmek ve zamanında uygun kişiye rapor etmek süpervizörün sorumluluğundadır.
Şirket politikasına, devlet kurallarına, iş hukukuna ve diğer yasalara uyum, maaş bordrosunun sorumluluğunun bir parçasıdır. Önerilen ve onaylanan değişiklikleri gözden geçirerek güncel kalması gerekir. İlgili değişiklikleri belirlemek, prosedürü değiştirmek ve değişikliğin uygulanmasından sorumludurlar. Uyumsuzluğa ilişkin para cezaları hem dolar cinsinden hem de çalışan memnuniyeti açısından çok yüksektir.
Bordro departmanında çalışan insanlarla konuşun; bunlar tipik çalışma ortamı hakkında size tavsiyede bulunabilmelidir. Çoğu şirkette, bordro departmanı insan kaynakları portföyünün bir parçasıdır. Bordro departmanları çok ayrıntılı ve son tarih odaklı olmalı, bu genellikle insan kaynakları departmanları için geçerli değildir.
Maaş bordrosu sorumlusu olarak kariyer devam eden eğitime adanmışlık gerektirir. Kurallar ve düzenlemeler sürekli değişiyor ve güncel kalmak için zaman ve çaba harcamak gerekiyor. Bu alanda kariyer gelişimi, tipik olarak, maaş bordrosu yöneticisi veya insan kaynakları uzmanı olarak yönetim veya belgelendirme konusunda ileri eğitim gerektirir. Neredeyse tüm şirketler bilgisayarlı bordro sistemlerine geçtiklerinden, bu kariyer daha teknoloji odaklı hale geliyor.
