Bir eczane muhasebecisi, bu belirli bir işletmenin finansal yükümlülüklerini kaydetmekten, sürdürmekten ve uzlaştırmaktan sorumludur. Ortalama bir eczane muhasebecisi görevi, eczane sahiplerinin diğer satıcılara borçlu olduğu takip miktarlarını gerektirir. Bu iş, muhasebecilerin her bir müşterinin hesabındaki ödenmemiş bakiyeleri kaydetmelerini de gerektirir. Eczane muhasebecileri ayrıca, müşterilerini her yıl ödenecek mevcut işletme vergisi yükümlülükleri konusunda güncel tutarlar. Diğer muhasebe gereklilikleri, stok kayıtlarının tutulmasını ve şirketin teknisyenleri ve eczacıları için bordro çeklerinin hazırlanmasını içerebilir.
Tipik eczane muhasebecisi, bu spesifik endüstri için geçerli olduğu gibi yerel ve ulusal vergi düzenlemeleri hakkında iyi bir geçmişe sahiptir. Eczaneler bazen diğer iş türlerine göre daha fazla vergi borcuna maruz kalmaktadır ve deneyimli bir muhasebeci genellikle ceza sahiplerinden kaçınırken mal sahiplerinin zamanında ödeme yapmalarına yardımcı olabilir. Bazı eczane muhasebeciliği görevleri ayrıca eczane sahibinin yıllık karını arttırması ve gereksiz işletme maliyetlerini azaltması için bir plan oluşturmayı da gerektirir.
Vergi dosyalama prosedürlerine ek olarak, bir eczane muhasebecisinin iş tanımı, işletmenin gelir ve giderlerini takip etmek için rutin defter tutma görevlerini içerir. Bu muhasebeciler genellikle aylık borç ve alacakların yanı sıra yaklaşmakta olan ödeme tarihlerinin defterlerini tutarlar. Eczaneler sıklıkla sağlık sigortası poliçeleri kapsamındaki ilaçları dağıttıklarından, çoğu zaman bir eczane muhasebecisinin de bu tür bilgileri kaydetmesi gerekir. Bu finansal raporlar normal olarak, müşterilerin sigorta planlarının eczaneye harcayacağınız kalan toplam tutarlara karşı ödeyeceği tutarları listeler.
Eczane muhasebecileri, mevcut ilaç stoklarını tedarikçilere ödenen tutarların kayıtları ile eşleştirmelerini gerektiren başka iş görevlerine sahip olabilir. Daha büyük eczaneler, fiziksel envanterleri gerçekleştirmek ve bu bilgiyi eczane muhasebecisine sunmak için ayrı bir envanter uzmanı kullanabilir. Muhasebeci genellikle her eczane kaleminin numarasını kaydeder ve her birinin fiyatlarının doğru bir şekilde toplandığından emin olur. Muhasebecilerin ortak kayıt hatalarını nerede bulabileceklerini ve bunları nasıl düzelteceklerini de bilmeleri gerekir. Daha küçük stoklara sahip eczaneler hem fiziksel envanteri hem de finansal mutabakatı muhasebeciye bırakabilir.
Bordro, eczane muhasebecisinin ortak bir sorumluluğudur. Birçok eczane, çalışan saatlerini, bireysel ücret oranlarını ve genellikle ödenmeyen bordro vergilerini takip etmeleri için bir muhasebeciye ihtiyaç duyar. Bu tür bir iş görevi genellikle, eczane tarafından belirlenen ödeme günlerinde maaş çeki hazırlanması, düzenlenmesi ve kaydedilmesini içerir. Bir muhasebeci eczane çalışanı banka hesaplarına elektronik doğrudan mevduat için de düzenleme yapabilir.
