Bir baskı üretim müdürü, basılı veya yayınlanmış materyallerin üretimini başlangıçtan itibaren bitimine kadar izler ve yönetir. Baskı üretim tesisinin türüne bağlı olarak pek çok farklı baskı üretim yöneticisi pozisyonu vardır. Bu tür baskı tesislerinin her birinin sorumluluğu değişmektedir. Bazı baskı üretimi yöneticileri, baskı makineleri ve nasıl çalıştıkları konusunda bilgi sahibidir. Diğerleri masaüstü yayıncılığını, baskı öncesi yazılım programlarını, tasarım ilkelerini ve saha dışı tedarikçilerle nasıl çalışılacağını bilir.
Basılı üretim yöneticileri, temel matbaalarda, tek başına tam üretim tesislerinde ve şirket içi baskı merkezlerinde çalışmaktadır. Bir matbaada, matbaa üretim müdürü, bireysel baskı işlerini alan, maliyetleri tahmin eden ve baskı işini son teslimine kadar takip eden kişidir. Matbaa tarafından sunulan bireysel hizmetlere bağlı olarak, farklı türlerde masaüstü yayıncılık ve baskı öncesi yazılımı hakkında bilgi sahibi olmak gerekebilir. Bazı matbaaların bu sorumlulukları yerine getirmek için kendi kadroları vardır. Diğer matbaalar bu hizmetler için saha dışındaki satıcıları kullanır. Her iki durumda da, bir üretim müdürü teslimattaki kalite, doğruluk ve zamanlamadan sorumludur.
Bağımsız bir üretim tesisinde veya kurum içi baskı departmanında, baskı üretim müdürü, bu tip tesislerin tipik olarak tüm baskı ve üretim hizmetlerini sunduğundan ek sorumluluklara sahip olabilir. Konsept, yazı, tasarım, üretim düzeni, baskı öncesi hazırlık, son baskı ve hatta posta dağıtımı tek çatı altında gerçekleştirilir. Bu tip baskı üretim tesisinde, üretim müdürü görevleri, bir projeyi başlangıç aşamalarından bitmiş ürüne ve teslimata kadar götürmek için gereken birçok farklı süreç hakkında geniş bilgi gerektirir. Bazı durumlarda, baskı prodüksiyon yöneticisi personel fotoğrafçıları ve illüstratörlerle danışmaktan sorumludur.
Şantiye dışı satıcılarla çalışmak, baskı üretimi yöneticilerinin temel işlevlerinden biridir. Bu dış satıcılar tarafından sağlanan çalışma düzeyi, bir baskı üretim tesisinde istenen yüksek kalite seviyesine uygun olmalıdır. Kişilerarası beceriler, sabır ve doğru bilgiyi iletme becerisi, tasarımcılar, sanatçılar ve fotoğrafçılar gibi tesis dışı satıcılarla çalışırken bir zorunluluktur.
Birden fazla projeyi tamamlamanın farklı aşamalarında yönetmek, bir baskı üretimi yöneticisinin işinin en zorlu yönlerinden biri olabilir. Bu pozisyon, tüm tarihlere uyan bir ana üretim programını korurken, birkaç farklı departmanla veya bölümle çalışmayı ve bunları ayrı ayrı programlarda tutma yeteneğini gerektirir. Kalite kontrol, baskı üretim yöneticisinin bir başka sorumluluğudur. Teslim tarihleri baskısı altında çalışan, tüm süreç boyunca kalite korunmalıdır. Üretim müdürü, her bir görev için en iyi kişileri işe almaktan ve yüksek kalite üretemeyenleri kovmaktan sorumlu olacaktır.
