Bir mülk muhasebecisi, bir mülkün tüm nakit faaliyetlerini takip etmek ve ayrıca kiracı ödemelerini doğru şekilde hesaplamak için mülk yöneticileriyle birlikte çalışmakla görevlendirilir. Bu tür bir muhasebeci, kiracının mülkü boşalttıktan sonra ödenmesi gereken güvenlik depozitoları gibi kiracılardan kaynaklanan tüm iadeleri de uygun şekilde takip etmeye güvenir. Her gün, bir emlak muhasebecisinin bir mülkün nakit pozisyonunun yanı sıra atanmış bir mülkün tüm bankacılık faaliyetlerini de incelemesi ve kaydetmesi gerekir. Bu işin diğer görevleri arasında tüm bakım maliyetleri ve faturalar için ayrıntılı kayıtların tutulması, aylık muhasebe ve bütçeleme raporlarının hazırlanması ve mülk yönetim şirketinin mali yılının sonunda bir denetçi tarafından kullanılacak denetim paketleri hazırlanması yer alabilir.
Bir emlak muhasebecisinin ayrıca emlak vergileri, sigorta ödemeleri ve diğer ücretlerin belirli bir mülke ne zaman ödeneceğini bilmesi gerekir. Bu bilgiler açık bir biçimde tutulmalıdır ve ek ücretler veya cezalardan kaçınmak için bu ödemelerin zamanında yapıldığından emin olmaktan muhasebeci sorumludur. Ayrıca, bir mülk muhasebecisinin işi, mülk sahiplerine bu tür ödemelerin ne zaman yapılması gerektiğine dair ayrıntılı raporlar sunmak ve ödemeler yapıldıktan sonra makbuzların kaydını tutmaktır.
Mülk yöneticileri, mal sahipleri, denetçiler ve kiracılarla çalışmanın yanı sıra, bir mülk muhasebecisi, zaman zaman mülkün dış yatırımcılarıyla yakın bir şekilde çalışmak üzere görevlendirilebilir. Yatırımcının sorularını cevaplaması ve finansal endişeleri ele alması ve mülkün genel performansı hakkında detaylı raporlar sunması için bir muhasebeci görevlendirilebilir. Zaman zaman, toplantılarda da bu tür bir muhasebeci mali raporlar sunmaya davet edilebilir. Güçlü muhasebe becerilerine ek olarak, iyi bir mal muhasebecisinin güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olması ve muhasebe görevlerini etkin biçimde yerine getirebilmesi için başkalarıyla iyi çalışabilmesi gerekir.
Bir emlak muhasebecisini işe almak için piyasada bulunan çoğu şirket, başvuru sahiplerinin muhasebe derecesine sahip olmasının yanı sıra genel muhasebe prosedürlerinde deneyim sahibi olmalarını gerektirir. Bazı durumlarda, bir şirket ayrıca adayların emlakçılıkta önceki deneyimlerine sahip olmalarını isteyebilir. Bir emlak muhasebecisinin, her ikisi de muhasebecinin günlük işlerinde kullanılması muhtemel olduğundan, emlak yönetimi muhasebe yazılımı ve elektronik tablolarla çalışma tecrübesine sahip olması gerekir.
