Genel olarak, bir işe alım koordinatörü çalışanları bulma ve işe alma sürecini organize eder ve denetler. Bu pozisyon genellikle bir insan kaynakları departmanının veya bir işe alım ajansının bir parçasıdır. Bir pozisyon için uygun adayları bulmak ve taramak, görüşmeler için düzenlemek ve işe alımın ilk aşamalarını düzenlemek işe alım koordinatörünün görevidir.
Bir işe alma koordinatörünün açık bir iş pozisyonu için aday bulabilmesinin birçok yolu vardır. Genellikle, ilan edilen gazete sayfalarına bir ilan konulacak ve web sitelerine bu pozisyon hakkında bilgi verilecek. Bazı endüstrilerde, potansiyel çalışanları soğuk bir pozisyonda açık bir pozisyona çağırmak yaygındır. Bazen, bir işe alım koordinatörü uygun adayları bulmak için bir iş web sitesine veya veritabanına gönderilen özgeçmişleri sıralayabilir.
Bir işe alım koordinatörü için bir sonraki adım, potansiyel adayların başvuru ve mülakatlarını düzenlemek olacaktır. Genel olarak, koordinatör adaylarla röportaj yapmaz, ancak işe alım uzmanı veya insan kaynakları müdürü ile röportajı yürütür. Koordinatör bir görüşme planlayabilir ve olası çalışan için seyahat ayarlayabilir.
Bir işe alım koordinatörü, tarama taraması yapmak ve adayları tedarik etmekle sorumlu olabilir. Bu, referanslarla iletişim kurmak, arka plan kontrolleri yapmak, eğitim ve geçmiş istihdamı doğrulamak demektir. Bundan sonra, koordinatör bir adayın belirli bir pozisyon için uygunluğunu önerebilir.
Aday işe alınırsa, işe alım koordinatörü ilgili evrakı yönetir. Bu resmi bir teklif mektubu yazmayı içerir. Teklif kabul edilirse, koordinatör yeni çalışana sağlanacak sözleşmeleri, yasal belgeleri ve vergi bilgilerini düzenleyecektir.
Bir koordinatör de genellikle eğitimden ve çalışanın yerleşmesine yardımcı olmaktan sorumlu olacaktır. Buna, yeni çalışanlara şirket politikaları, faydaları ve genel şirket hedefleri hakkında bilgi veren lider çalışan oryantasyon oturumları da yer alabilir.
Bir işe alım koordinatörü daha büyük bir insan kaynakları organizasyonunun bir parçası olsa da, bağımsız bir işe alım için çalışabilir. Bu şirketler, kendi insan kaynakları departmanı olmayan bir şirketin çalışanlarını bulmak için işe alınabilir. Ayrıca geçici çalışanları bulmak veya birkaç açık pozisyonu kısa sürede doldurmak için de kullanılabilirler.
Kar amacı gütmeyen sektörde, bir gönüllü işe alım koordinatörü, bir kuruluş ya da yardım için gönüllü bulmak için çalışabilir. Bu pozisyon, gönüllüler için bulmayı veya reklam vermeyi, gönüllü gruplarını organize etmeyi ve gönüllülerin bir kuruluş için uygun bir eşleşme olmalarını sağlamayı içerir. Ayrıca, etkinlikler için gönüllü bulmak için yerel işletme ile iletişim kurmak anlamına da gelebilir.
Bir işe alım koordinatörü daha büyük bir insan kaynakları organizasyonunun bir parçası olsa da, bağımsız bir işe alım için çalışabilir. Bu şirketler, kendi insan kaynakları departmanı olmayan bir şirketin çalışanlarını bulmak için işe alınabilir. Ayrıca geçici çalışanları bulmak veya kısa sürede açık pozisyonları doldurmak için de kullanılabilirler.
Kar amacı gütmeyen bir dünyada, gönüllü işe alım koordinatörü, bir kuruluş veya yardım için gönüllü bulmak için çalışabilir. Bu pozisyon, gönüllüler için bulmayı veya reklam vermeyi, gönüllü gruplarını organize etmeyi ve gönüllülerin bir kuruluş için uygun bir eşleşme olmalarını sağlamayı içerir. Ayrıca, etkinlikler için gönüllü bulmak için yerel işletme ile iletişim kurmak anlamına da gelebilir.
