Bir işe alım yöneticisinin asıl sorumluluğu uygun çalışanları aramaktır. Firmanın işe alım ihtiyaçlarını anlamak için firmasının insan kaynakları (İK) departmanı ile yakın işbirliği içinde çalışır. İş adaylarını doğrudan aramak, özgeçmişleri taramak ve iş kanunlarını takip etmek, bir işe alım müdürü için düzenli iş faaliyetleridir.
Her gün şirketin işe alım ihtiyaçlarına odaklanmak, işe alım yöneticisinin işinin odak noktasıdır. Tipik olarak, nitelikli adaylara yönelik çevrimiçi reklamları yerleştirmek için bir bilgisayar kullanır. İşe alım yöneticileri işlerinin bir parçası olarak seyahat edebilir. Genellikle şirket hakkında broşürler hazırlarlar ve üniversite adaylarına, kartviziti ile birlikte dağıtmak için üniversite kampüslerine veya iş fuarlarına giderler. İlgili adaylar onlarla temasa geçtikten sonra, işe alım yöneticisi bu beklentileri mülakat süreci boyunca cevaplayarak ve yönlendirerek takip eder.
Genellikle, işe alım yöneticileri ilk önce ilgili başvuru sahiplerinden özgeçmişlerini göndermelerini ister. Bir işe alım yöneticisi genellikle bir oturuşta bir özgeçmiş yığınını okur ve söz verenleri bir kenara koyar. Bunlardan referansları ve eğitim bilgilerini kontrol edecektir. Bu adımdan sonra, işe alım yöneticileri, görüşme için daraltılmış başvuru sayısı ile sık sık iletişim kuracaktır. Yasaya uygun olarak, yöneticiden, alınan tüm iş başvurularının belli bir süre şirkette dosyada tutulmasını sağlaması istenebilir.
Bir İK temsilcisi veya işe alım yöneticisi, ilk mülakat iş adaylarının kısa listesiyle genellikle gerçekleştirecektir. Bu ilk röportajın telefonda gerçekleşmesi muhtemel. Başvuru sahibi numarası bir kez daha daraltılır. Bir çalışan talep eden departman yöneticisi veya süpervizörünün yanı sıra İK da genellikle bu kısa listedeki iş başvurusunda bulunan gruba bildirilir. Sürecin bu aşamasındaki başarılı adaylar işe alım departmanı müdürü tarafından başka bir görüşme için çağrılır; Bu aşamada grup görüşmeleri yaygındır.
İşe alma yöneticileri, işe alım yöneticisine başvuru sahipleri, özellikle seçilenler hakkında geri bildirimde bulunabilir. İşe alım yöneticileri genellikle kayıt tutarlar ve geçmiş işe alımlar hakkındaki bilgiler gelecekteki çabalarında onlara yardımcı olabilir. Kayıt tutmaya ek olarak, işe alım yöneticileri, ayrımcılık gibi sorunları önlemek için en yeni istihdam ve işe alma yasalarını takip etmelidir. Ayrıca bir özgeçmiş hakkında eksik veya şüpheli bilgiler tarafından garanti altına alınmış görünüyorlarsa, sabıka kaydı kontrolü yapmaları gerekir.
