Bir konuşma yazarı, konuşmaları başkası tarafından yapılmaya hazırlayan kişidir. Pek çok konuşma yazarı siyaset sektöründe çalışarak devlet yetkilileri için konuşmaların yazarlığını üstlenir. Ayrıca iş sektöründe çalışabilir, konuşma ve sunum hazırlama konusunda yardım isteyen CEO'larla ve diğer halka açık rakamlarla çalışabilirler. Bu tür bir çalışma, konuşma yazarlarının nadiren onaylandığı için, arka planda olmaya istekli olmasının yanı sıra, geniş bir beceri ve bilgi yelpazesi gerektirir.
Pek çok kişi konuşma yazarlarının konuşma hazırlamak için kullanıldığını ve birçok kamu konuşmalarının konuşma yapan kişi tarafından yazılmadığını anlasa da, konuşma yazarı nadiren açıkça tanımlanır. Halkın üyeleri bir konuşma yazarlığı ekibinin varlığından haberdar olabilir, çünkü bir kişinin birden fazla konuşma yazarı kullanması nadir değildir, ancak takım üyeleri genellikle bireysel konuşmalar için kredilendirilmez.
Bir konuşmacı, izleyiciyi, konuşmanın amacını ve aktarılması gereken konuları tartışmak üzere konuşmayı yapan kişiyle görüşerek başlar. Bu konular hakkında düşünen konuşma yazarı, istenen noktaları birleştiren bir konuşma hazırlar. Kamu görevlilerinin tutarlı bir halk yüzünü korumayı sevmesi nedeniyle hem izleyici hem de konuşmayı yapan kişi için doğru sese vurmak önemlidir. Konuşma yazarı, örneğin insanların konuşmacıyla ilişkilendirdiği çeşitli “imza” çizgilerini veya söylem parçalarını bütünleştirebilir.
Taslak hazırlandıktan sonra değerlendirme için memura gönderilebilir ve herhangi bir düzeltme talebi ile birlikte notları iade edilir. Bazen bütün bir konuşmanın notlandırılması ve yeniden yazılması gerekir, diğer durumlarda bir konuşmacının sadece bazı değişiklikler yapması gerekir. Konuşma tamamen dağıtım için hazırlandıktan sonra, kopyalar medyaya dağıtılabilir ve konuşma, konuşma sırasında kullanılmak üzere bir teleprompter veya benzeri bir cihaza yüklenebilir.
Retorik ve hevesli olmak, bir konuşma yazarı için önemli bir beceridir, ancak tek değil. Bu uzmanlar ayrıca geniş bir konu yelpazesine aşina olmalı ve karmaşık bilgileri izleyiciler tarafından anlaşılacak terimlere çevirebilmelidir. Pek çok konuşmacı, liberal sanatlar ve beşeri bilimler üzerine bir geçmişe sahiptir, ancak kariyerlerine bilimlerden de yaklaşabilirler. Bir konuşma yazısı ekibi söz konusu olduğunda, farklı becerilere sahip insanlar, iş için en uygun kişi tarafından bir konuşma hazırlanması için farklı ihtiyaçlarla eşleştirilebilir.


