Bir firma ile bir dış pazarlama varlığı arasındaki ortaklığın başlatılmasından ve geliştirilmesinden sponsorluk yöneticisi sorumludur. Bu kişi kurum çalışanı olarak veya varlık çalışanı olarak çalıştırılabilir. Varlık, özel bir etkinlik, bir sporcunun şöhreti veya bir üniversite binası gibi, şirketin isminin varlığın pazarlanabilir teminatıyla uygun bir şekilde eşleştirilebilmesi için sponsorluk imkanı sağlar.
Sponsorluk yöneticisi, özel fırsatlar etrafında dış işbirliklerini ele alan bir pazarlama uzmanları ekibinden biridir. İlişkinin her iki tarafında da çalışan yönetici, iletişim, müzakereler, teklifler, problem çözme, proje tasarımı ve uygulama dahil olmak üzere ortaklığın günlük gelişimini gerçekleştirir. Bu pozisyon pazarlama pozisyonu spektrumunun giriş seviyesi tarafına yönelir ve normalde düşük ila orta seviye maruziyeti olan hesaplara atanır.
Potansiyel sponsorluk düzenlemeleri, genellikle varlık tarafından şirkete yapılan bir adımla başlar. Bazı bağlamlarda, bu etkinlik organizatörleri tarafından gönderilen bir sponsorluk teklif paketi veya ünlü bir kişinin temsilcileri tarafından sunulan bir destek profili olabilir. Sponsorluk yöneticisi kurum veya varlık için çalışsa da, sürecin ve ilişkinin ilk gelişmesinden sorumludur. Kurumun sonunda fırsatların seçimini yürütürken, varlık tarafında ise uygulamayı kanallardan ayırır.
İlişki kurulduktan sonra, sponsorluk yöneticisi yeni sponsorluklar için sözleşme müzakerelerini yürütür ve mevcut partnerlerle sponsorlukların sözleşme yenilemelerini yapar. Devam eden sorumluluğu stratejik ilişki yönetimidir. Pazarlama açısından bakıldığında, bu, her bir ortaklıktan kazancı maksimize etmek ve mümkün olduğunda denkleme değer katmak için bireysel bir plan yapmak anlamına gelir. Varlık tarafında, bu, şirketi zaman içinde daha büyük bir yatırımla satmaya çalışmak olabilir; şirket tarafında ise, ortaklığı, asıl öngörülenin ötesinde daha fazla teşvik etmek için fırsatlar aramak anlamına gelebilir.
Sponsorluk yöneticisi, yatırımın etkinliğini değerlendirmekten de sorumludur. Ortaklığın amaçlarını ve hedeflerini tanımlamada aracıdır. Anahtar amaç ve hedeflere ne zaman ve ulaşılıp ulaşılmadığını belirlemek için kilometre taşları ve ölçütler oluşturmak onun işidir. Hedeflere yönelik ilerlemeyi izlemek ve bir ortaklığın yatırıma değip değmeyeceği konusunda bir rapor ve nihai öneri yapmak için bir sistem uygulamak zorundadır. Sonuçta, yöneticinin tavsiyesi, sponsorluğun her yıl yenilenip yenilenmeyeceğini belirlemede önemlidir.
