Bir personel muhasebecisinin temel rolü, Mali İşler Direktörüne (CFO) ve şirketin kıdemli muhasebecilere bir işletmenin mali kayıtlarını tutturmada yardımcı olmaktır. Tipik olarak, bir personel muhasebecisi bir giriş seviyesi veya muhasebe veya finans bölümündeki alt seviye pozisyonlardan biridir. Bir personel muhasebecisi idari işlerden finanse etme ve bir işletmenin veya şirketin finansal yönleriyle ilgili muhasebe görevlerine kadar her şeyi yapar.
Bir personel muhasebecisinin özel görev ve sorumlulukları şirketten şirkete değişebilir ve değişebilir. Genel olarak, bir personel muhasebecisi, şirketin sahip olduğu varlıkların sabit varlıklarını ve amortisman programlarını yönetmekten sorumludur. Bu bilgi hem kıdemli muhasebecilere hem de CFO'ya paylaşılır ve sunulur.
Bir personel muhasebecisinin sorumluluklarından bir diğeri de, şirketin ürün ve / veya hizmetlerinin satışı ve ödenmesinde kullandığı satın alma ve faturalandırma sistemini yönetmektir. Bir personel muhasebecisi aynı zamanda, genellikle üst düzey muhasebecinin üstlerindeki çekleri işleme alarak ve postalayarak ya da CFO çekini imzalayıp fatura ödemesini onayladıktan sonra da faturaları öder.
Çoğu şirkette, muhasebeci şirket bordrosuyla da ilgilenecektir. Bu, çalışan zaman çizelgelerini, tatil günlerini, kişisel günleri ve hasta günlerini yönetmeyi içerir. Bu bilgiyi bireysel çalışanlardan izlemeye ve toplamaya ek olarak, personel muhasebecisi bordro numaralarını eksi vergiler, sosyal güvenlik ve çalışanın çeklerinden çıkardıkları diğer tüm kesintileri yapılandırır.
Bir personel muhasebecisinden, üst yönetime ilişkin raporları ve finansal tabloları sürdürmesi ve yazdırması gerekebilir. Bu finansal tabloların bir kısmı nakit akım tablolarını, bilançoyu ve gelir tablosunu içerir. Tüm bu rapor ve beyanlar, muhasebeciye, şirketin finansal durumunun bulunduğu yerde üst yönetimi göstermesinde yardımcı olur.
Bu muhasebeciler ayrıca şirketin tüm vergi ödemelerini zamanında yapmasını sağlamaktan sorumludur. Personel muhasebecileri özel veya halka açık şirketler, eyalet veya federal devlet kurumları veya diğer kuruluşlar için çalışabilirler.
Bu muhasebe pozisyonu tipik olarak bir şirketin finans veya muhasebe departmanına giriş düzeyinde bir pozisyon olmakla birlikte, çoğu şirket muhasebe çalışanlarının muhasebe veya finans alanında üniversite diplomasına sahip olmasını ister. Bazı şirketler, çalışanların üniversite diploması yerine muhasebe veya muhasebe konusundaki önceki deneyimlerini tamamlamalarına izin verecektir.
