Bir tedarik zinciri yöneticisi olarak da bilinen bir tedarik yöneticisi, bir işletmenin işleyişini sürdürmek için ihtiyaç duyulan malzemeleri bulma ve güvence altına alma sürecini denetleyen bir profesyoneldir. Bu amaca ulaşmak için, yönetici genellikle satıcı seçimi, malzeme siparişi ve dağıtımı için kurallar belirleme ve bu dağıtım için kullanılan süreci yönetme ile ilgilidir. Genellikle, bir yönetici şirket içindeki arz ve talep akışını anlamaya ve sipariş ve dağıtım sürecini buna göre ayarlamaya çalışır.
Tedarik zinciri yönetimi normal olarak, malzemelerin satın alınmasını ve en verimli şekilde kullanılmasını yönetmeyi amaçlar, böylece şirket vergiye tabi yüksek stokların korunmasına gerek kalmadan istikrarlı üretimden yararlanır. Bu nedenle, tedarik yöneticisi, belirli bir üretim döneminde elde edilen malzemelerin kullanım oranına dayanan satın alma prosedürleri geliştirecektir. Bu, yöneticinin ihtiyaç duyulan malzemeleri ne zaman yeniden sıralayacağını bilmesine yardımcı olur, böylece üretim oranını korumak için zamanında gelir, ancak şimdiye kadar işletme için vergi yükümlülüğü oluşturacak kadar önceden değil.
Tedarik zincirini yönetmek genellikle tedarik yöneticisi ile üretim sürecine dahil olan farklı alanlar veya bölümler arasındaki yakın etkileşimi içerir. Bu iletişim, mevcut satın alma kurallarının hammadde ihtiyaçları ile uyumlu olduğundan emin olmanın anahtarıdır. Bir nedenden ötürü üretimin kısıtlanması durumunda, yönetici satın alma kurallarını belirli bir malzemeden daha az satın almak veya aynı miktarı daha az satın almak için ayarlayacaktır. Aynı şekilde, tedarik yöneticisi, üretimin artacağı konusunda bilgilendirilirse, satın alınan birim sayısını veya siparişlerin sıklığını yukarı doğru ayarlayacaktır.
İşletme içindeki arz ve talep sürecini yönetmek için bir tedarik yöneticisi, satıcılar ve tedarikçilerle olumlu iş ilişkileri kurar. Bu ilişkilerin önemi, olağan dışı koşullar norm dışında bir çeşit eylem gerektiren ortaya çıktığında kolayca gösterilebilir. Örneğin, işletme çok kısa bir süre içinde doldurulması gereken oldukça büyük bir müşteri siparişi alırsa, yönetici hızlı teslimat gerektiren hammaddeler için özel bir sipariş talebi olan bir tedarikçiye yaklaşabilir. Yönetici ile satıcı arasındaki ilişkinin güçlü olduğunu varsayarsak, satıcının bu alışılmadık talebi yerine getirmek için adımlar atmaya daha yatkın olma ihtimali yüksek.
Üretim ihtiyaçlarının hızlı bir şekilde değişmesi muhtemel olduğundan, bir tedarik yöneticisi sürekli olarak tüm malzemelerin mevcut kullanım oranını değerlendiriyor ve siparişi buna göre ayarlıyor. Bunu yapmak, uzun süre ihtiyaç duyulmayacak malzemelerin birikmesini önlerken, daha sık ihtiyaç duyulan malzemelerin her zaman elinizin altında olduğundan emin olmanızı sağlar. Stokları vergi amacıyla düşük tutmanın yanı sıra, bu işlem işin genel borçluluğunu da makul bir şekilde tutmaya yardımcı olur.
Bir tedarik yöneticisinin, birçok sektörde döngü sayısı envanteri olarak bilinenleri denetlemesi de olasıdır. Temel olarak, bu, kurum içi kodlar veya adlandırmalarla çeşitli malzemelerin periyodik fiziksel sayımıdır. Bu işlem, bölümlerin depodan hammadde toplama, depoda zarar gören malzemeler veya eldeki kullanılabilir malzeme sayısını etkileyen diğer faktörler toplamada uygun prosedürleri gözlemlememesi nedeniyle oluşabilecek envanter dengelerini ayarlamayı mümkün kılar. Ayarlama, sipariş çizelgesini takip etmeye ve mevcut hammadde eksikliği nedeniyle üretimin engellenmemesine yardımcı olur.
