“Vergi temsilcisi” terimi, her ikisi de vergilerle ilgili olan iki farklı mesleğe atıfta bulunabilir. Bir anlamda, vatandaşların ve işletmelerin vergilerini ödediklerinden emin olmak için soruşturma ve tahsil işlemlerinde hükümeti temsil eden bir kişidir. İkinci anlam, vergileri başkası adına hazırlayan, vergilerini tek başına hazırlamak istemeyen veya hazırlamak istemeyen insanlara ve şirketlere profesyonel yardım sunan kişiyi ifade eder. Bu makale, devlet çalışanlarından ziyade profesyonel vergi hazırlayıcılarına odaklanmaktadır.
Vergilendirme karmaşık bir konu olabilir ve birçok ülkede hükümet, vergi temsilcilerinin vergi beyanında bulunmalarına izin verir ve genellikle başvuru sürecini de idare eder. Çoğu yerde, vergi acentelerinin vergilendirmeden sorumlu devlet kurumu tarafından onaylanması gerekir. Bu, insanların vergi aracısı olarak gösterdiği ve vergileri doğru hazırlayamadıkları durumları önlemek için tasarlanmıştır, çünkü nasıl yaptıklarını bilmiyorlar ya da kişisel finansal bilgilere dolandırıcılık amacıyla kullanıyorlar. Vergi aracısı arayanlar, hükümetin uygulama izni de dahil olmak üzere kişinin niteliklerini görmek isteyebilirler.
Mali müşavirler, vergi avukatları ve diğer bazı profesyonel meslek mensupları vergi aracısı olarak görev yapabilirler. Birçoğu kendi sertifikasyon programlarına sahip profesyonel kuruluşlara aittir ve “vergi uygulayıcısı” veya “vergi hazırlayıcı” gibi terimleri kullanabilir. Bazı durumlarda, kişilerin yalnızca uygun niteliklere sahip olmaları durumunda profesyonel bir unvan kullanmalarına izin verilir ve insanlar sahte kullanım rapor edebilir Ana kuruluşa profesyonel kimlik belgesi.
Vergi dairesi, müşterilerden gelir ve giderlerle ilgili kayıtlar da dahil olmak üzere tüm finansal belgelerini toplamalarını ister. Birçoğu müşterileriyle birlikte vergi beyannamelerindeki tasarruf alanlarını belirtmek için çalışır ve birisinin belirli vergi indirimleri, indirimler ve diğer avantajlara hak kazanıp kazanmadığını belirlemek için bir dizi soru soracaktır. Özellikle vergi yasasına aşina olmayan insanlar için, ülkeye ve vergi yılına bağlı olarak, okul harçları, belirli konut masrafları ve diğer hususlar gibi mevcut indirimler gibi çok sayıda tasarruf hakkında bilgi sahibi olabileceğinden, bu değerli bir hizmet olabilir.
Vergi aracısı, müşterinin maliyesinin eksiksiz bir resmine sahip olduğundan emin olduktan sonra, bu bilgileri kullanarak bir vergi beyannamesi hazırlayabilir. Bilgilerin doğru olduğunu onaylar ve toplam vergi borcunu ve ödenmesi gereken vergi veya geri ödemeyi hesaplar. Çoğu federal ve bölgesel vergileri aynı anda hazırlayacak ve bu bilgileri her iki form grubuna da kopyalayacak. Formlar tamamlandıktan sonra, vergi aracısı müşteriye onları imzalatır ve genellikle elektronik olarak hız için gönderir.
