Bir tapu memuru, alım veya satım işleminden önce mülkü veya mülkün kullanımını etkileyebilecek herhangi bir usulsüzlük olup olmadığını belirlemek için gayrimenkul ve arsaya ait mülkü inceler. Ticari, endüstriyel veya konut ünvanlarında uzmanlaşabilir veya her üç konuda da uzman olabilir. Görevi normalde bir emlak firması veya unvan sigortası şirketi olan bir personel pozisyonudur.
Arazi ve gayrimenkul unvanları mülkiyeti kanıtlayan sertifikalardır. Belgeler normalde mal sahipleri ve düzenleyici kurumlar tarafından muhafaza edilir. Ödenmemiş vergiler, haciz, iadeler ve imar kısıtlamaları dahil, mülk ve mal sahibi ile ilgili tüm hayati istatistikleri içerirler. Bu faktörlerden herhangi biri, mülkün alımını veya satılmasını geciktirebilir veya yasaklayabilir ya da alıcıyı satın alımdan sonra talep edilen taleplere karşı koruyacak olan mülkiyet sigortasına uygunluğunu belirleyebilir.
Bir başlık görevlisi, bir başlıkla ilgili problemler bulursa, normalde sorunların geçerliliğini değerlendirmek için satıcıyla irtibata geçer. Borç veren veya ödenmeyen vergi durumunda, o ve satıcı normalde satışın ilerlemesini sağlamak için bu sorunları çözmeye çalışır. Alıcı, satın almanın değerli olduğunu düşünüyorsa, işlemi kolaylaştırmak için bu endişeleri kişisel olarak çözmeyi kabul edebilir.
İmar ve irtifak meseleleri genellikle yerel veya bölgesel bir komisyon tarafından ele alınmaktadır. Baş görevli, genel olarak bu kısıtlamaların değiştirilmesini veya ortadan kaldırılmasını istiyorsa, bu yönetim kurullarına vakasını itiraf etmelidir. Talepleri reddedilirse, alıcı ve satıcının dostane bir anlaşmaya varması için aracı olarak hareket edebilir.
Bu unvan tutarsızlıklarını incelemenin yanı sıra, bir unvan memuru, bölgenin arazi haritalarında ve geçmiş ipoteklerinde kaygılarını gidermek için bulunan bilgilere dayanmak zorunda kalabilir. Bu en çok, söz konusu mülk ve unvan uzun bir süre boyunca aktarılmadığında veya incelenmediğinde gerçekleşir. Mevcut belgeler yeterli bilgi sağlamıyorsa, genellikle mülkün fiziki muayenesini gerçekleştirir.
Unvan görevlileri yalnız çalışabilir veya onlara yardımcı olmaları için giriş seviyesi çalışanların desteğine güvenebilir. Bu çalışanlar tipik olarak başlık araştırıcıları veya başlık soyutlayıcılarıdır. Bir başlık araştırmacısı, genellikle başlık memuruna ait belgelerin izlenmesine yardımcı olur. Bilgilerin, güvenceler veya ipoteklerden çıkarılması gerekiyorsa, bir başlık özeti yardımcısına sıkça ihtiyaç duyulur.
Bu pozisyon için normalde bir lise diploması veya eşdeğeri alınması zorunludur. Underwriting'da veya bir başlık araştırmacısı ya da başlık özetleyicisi olarak arka plan genellikle bir başlık görevlisi olarak işe alınmayı tercih eder. Bazı işverenler ayrıca başvuru sahiplerinin işe hak kazanabilmeleri için lisanslı noterler almalarını ister.
