Kasaba memurunun sorumlulukları, ofisi nerede tuttuğuna bağlı olarak değişebilir. Kasaba memurları, bir kasabanın kıdemli kadroları arasındadır ve genellikle hayati kayıtların bakımı, seçimlerin yönetimi ve ilanların verilmesi gibi görevlere sahiptir. Bazıları memurlar, bazıları ise şehir memurları tarafından atanır. Kasaba sakinleri, doğum belgesini bulmaktan, geçit töreni lisansı almaya kadar çeşitli aktivitelerle ilgili yardım için şehir memuru ile iletişime geçebilir.
Birçok kasabada, şehir memuru doğumlar, ölümler ve evliliklerle ilgili kayıtları tutar. Bu olaylar memurun ofisinde kayıtlıdır ve talep üzerine kopyalarını sağlayabilir. Katip aynı zamanda evlilik lisansları verir ve köpek ruhsatları, avlanma ruhsatları vb. Dahil olmak üzere diğer faaliyetler için lisanslar alabilir. Çalışmanın bir parçası olarak, katip, kimliğin doğrulanması amacıyla sunulan belgeleri incelemeli ve lisans sahibine lisansın uygun şekilde verildiğinden emin olmak için bazı sorular sorabilir. Bir lisansla ilgili sorularda katipin bir kopyası vardır.
Kasaba memurları da seçimleri yönetebilir. Bölgesel seçimler için, belediye memuru, seçim malzemelerini merkezi bir seçim bürosundan alır. Kasaba içi seçimlerde, şehir memuru oy pusulasını, bilgi broşürlerini ve diğer malzemeleri hazırlamak zorundadır. Katipler ayrıca oy kullanma teçhizatı bulunduruyor, oy kullanma yerleri oluşturuyor ve seçimlere yardımcı olmak için oylama çalışanları alıyor. Acil durumda yapılan özel seçimlerle ilgili olanlar da dahil olmak üzere, seçimlerle ilgili her türlü tüzüğe uymak zorundadırlar.
Bir belediye memuru tarafından yapılan kamuya açık bildirimler, kamu üyelerine başvurulara ve kamu toplantılarına izin vermelerini bildiren ifadeleri içerebilir. Çalışma aynı zamanda, belediye meclisi toplantıları ve çeşitli komitelerin kayıtlarını tutmayı, özellikle de bu toplantılarda yapılan oy kayıtlarını içerir. Kasaba memuru toplantılarda oyların sonucuyla ilgili kamuoyu açıklamaları yayınlayabilir, böylece sakinleri haberdar edebilir.
Çoğu şehir memuru düzenli çalışma saatleri düzenler ve eğer büyük bir şehir için kayıtları yönetiyorlarsa daha az sayıda katipten yardım alabilir. Mesai saatleri dışında bir toplantıya katılmak gerekirse, katip maaş almadıkça, fazla mesai alabilir. Şehir çalışanları genellikle emeklilik planları ve sağlık hizmetleri gibi yardımlar almaktadır. Ücretler değişkenlik gösterir, ancak şehirle kalma teşviki sağlamak için bölge ile rekabet gücü yüksektir. Bu pozisyonda çalışmak için gereken nitelikler, kasaba tarafından belirlenen standartlara bağlı olarak bir derece veya idari deneyim içerebilir.
