Birim sekreteri, bir tıbbi bakım ekibinin bir üyesi olarak idari ve destek işlevlerini yerine getiren tıbbi bir tesiste çalışan bir bireydir. Bazen birim katibi veya tıbbi sekreter olarak adlandırılan çoğu birim sekreteri, hastanelerin çeşitli birimlerinde, kanatlarında veya katlarında bulunur. Asıl iş unvanı, rol ve sorumluluk seviyeleri, tıbbi tesisin bulunduğu eyalet ve / veya ülkeye bağlı olarak tesisten tesise değişmektedir. Bununla birlikte, her durumda, birim sekreteri tıbbi bir ortamda idari destek işlevlerini yerine getirmeye güvenir.
Bir birim sekreterinin sorumluluklarından bazıları, kabul bilgileri, doktor siparişleri ve diğer ilgili veriler dahil olmak üzere hasta bilgilerinin hastane bilgisayarına girilmesini içerir. Ayrıca telefon görüşmelerine cevap verir, ziyaretçileri yönlendirir, malzemeleri alır ve doğrudan hasta bakımı sağlayan sağlık personelini destekler. Birim sekreterleri doğrudan hasta bakımı sağlamazken, bunu yapanlara destek sağlamada güvenir.
Bir birim sekreteri için gerekli eğitim ve öğretim, her hastane veya tesise göre değişecektir. Çoğu durumda, bir dereceye kadar tıbbi idari eğitim veya deneyim gereklidir. Bazı tesisler tıbbi bir ortamda daha önce deneyime ihtiyaç duyabilirken, diğerleri sağlık sekreterliği için sağlık bilgi teknolojisinde sertifika veya derece programının tamamlanmasını gerektirebilir. Bazı hastanelerin birim sekreterleri veya katipleri için eğitim verdiği bilinmektedir.
Birim sekreteri olmak için gereken beceriler arasında tıbbi tesis işlemleri, bilgisayar becerileri, detaylara dikkat ve yardımcı ve destekleyici olma isteği yer almaktadır. Birim sekreterleri, hasta kayıtlarının doğru ve güncel tutulmasını sağlayarak, diğer personel üyeleriyle iletişim kurmak için hemşirelerle çalışarak ve hastalar için kabul ve taburculuk prosedürlerini organize ederek, bir hastane birimine veya bölümünün verimli bir şekilde çalışmasına ve sorunsuz çalışmasına yardımcı olmakla görevlendirilir. Siparişlerin doldurulmasına ve ünite malzemelerinin korunmasına yardımcı olmak için doğrudan bakım personeli tarafından sayılabilir.
Birçok hastanede, birim sekreterler müttefik sağlık alanlarında eğitim ve öğretime sahiptir ve hatta doğrudan hasta bakımında kariyer peşinde olabilirler. Sağlık hizmetlerine ilgi bu rol için açıkça gereklidir, ancak bazı insanlar çevreyi stresli buluyor. Birim sekreteri veya katibi olarak çalışmak, tıp kariyeri aramakla ilgilenenler için iyi bir fırsat olabilir, ancak hangi özel alana girileceği konusunda kararsızdır. Hastane biriminde idari destek rolünde çalışmak, akut bakım tesislerinin iç işleyişine dair içgörü sağlar ve tıp alanında bir kariyer yapmak isteyenlere iyi bir deneyim sunar.
