Bir üniversite şansölyesi, bir kolej veya üniversite ortamında mevcut en üst resmi pozisyondur. Bu kişi, tüm fakülte ve öğrenci biriminin yanı sıra, okulun maddi sağlığı ve iyiliğinden sorumludur. Bir üniversite şansölyesi, üniversite tarafından yürütülen tüm programları denetler ve her bölümün başkanları, şansölyeye rapor vermelidir. Şansölye, çalıştığı kolej veya üniversitedeki icra başkanı olarak görev yapar.
Birçok üniversite ve kolej, bir şansölyenin yanı sıra bir şansölye yardımcısı kullanır ve bu, özellikle büyük bir öğrenci nüfusuna sahip kampüslerde geçerlidir. Şansölyeler bir kolej veya üniversitenin başı olarak kabul edilse de, bazen bir yönetim kuruluna veya üniversiteyi yöneten başka bir resmi kurula rapor verebilir. Üniversite şansölyesi ayrıca okuldaki programları desteklemek için toplanan tüm fonları ve dışarı çıkan tüm harcamaları izler. Bir okuldaki mevcut tüm programları destekleyecek yeterli kaynak yoksa, şansölye belirli programları kesmeyi seçebilir. Yeterli fon almak, birçok programın üniversite düzeyinde yapılmasına izin veriyor.
Her üniversitenin okul için önemli olan kendi temel değerleri ve etiği vardır. Şansölye, genellikle, temel değerleri okulu temsil eden bir misyon ifadesi olarak sürekli aşılamaya çalıştığından, bu değerlerle önceliği belirler. Birçok şansölye, okullarının misyonlarını okul tarafından sunulan her programın temelini oluşturur. Bu ifade genellikle okulun logosunda ve okulu temsil eden materyallerin çoğunda bulunur.
Üniversite yöneticilerinin yanı sıra, genellikle dekan olarak adlandırılan üniversite bölümlerinin tüm başkanları, okul başkanına okulun lider subayı olarak rapor vermelidir. Tüm bölümlerin dekanları kendi bölümlerinden sorumludur. Örneğin, atletizm dekanı tüm beden eğitimi ve ayrıca kolej veya üniversitedeki tüm spor takımlarından sorumludur. Dekan, finansal veriler ve genel performans raporları da dahil olmak üzere, bölüm hakkındaki tüm bilgileri şansölyeye bildirir.
Bir üniversite şansölyesi, başkan yardımcısı yanı sıra bir başkan yardımcısı olabilir. Bu pozisyonlar daha büyük üniversitelerde yaratılmıştır. Bu, iş yükünün bir kısmını şansölyesinden indirmeye yardımcı olabilir.
