Kelime işlem operatörü, metni dijital biçimde oluşturmak için bir bilgisayar ve yazılımı kullanır. Örneğin, bir kelime işlemci operatörü, bilgisayar yazılımını kullanarak mektuplar ve raporlar üretebilir. Ayrıca çeşitli kayıt ve grafik türleri oluşturmak için bilgisayar yazılımı kullanabilir. Bu işi yapan bir kişi yalnızca belge yazmaz, aynı zamanda yazım, dilbilgisi ve biçimlendirme hataları için denetleyebilir. Sıklıkla, bu unvanı olan bir kişi, hazırladığı dokümanları yazdırmaktan veya ihtiyaç duyulana kadar saklamaktan da sorumludur.
Pek çok durumda, ofis çalışanları ve iş adamları kendi belgelerini yazar, hazırlar, basar ve saklar. Bununla birlikte, bazen, bu insanlar sözcük işlem operatörlerine çok uzun, karmaşık veya özel işlem gerektiren belgeleri teslim etmeleri için yönelirler. Örneğin, bir çalışan belgelerini bir kelime işlem operatörüne, bir belgenin dikkatlice biçimlendirilmiş ve profesyonel görünümlü olması kritik öneme sahip olduğunda gönderebilir. Ek olarak, bir kelime işlemci operatörünün hizmetlerini, belgelerinin hatasız olmasının hayati olduğu durumlarda kullanabilir.
Tipik olarak, bir kelime işlem operatörü olarak işe alınan bir kişinin basitçe belge yazmadan, yazdırmadan ve yazdırmaktan daha fazlasını yapması gerekir. Çoğu durumda, bu kişi belgeleri fotokopi çekmek, sıralamak ve dosyalamaktan da sorumludur. Genelde, bir dizi diğer büro görevine yardımcı olmak için bir kelime işlem operatörü de aranır. Örneğin, faks veya e-posta göndermesi istenebilir. Bazı durumlarda, öğle yemeğinde, tatilde ya da evde hasta olduğu zaman resepsiyon görevlisinin yerine bile geçebilir.
Bir kelime işlem operatörünün ofise ilişkin diğer görevleri yerine getirebilmesine rağmen, işinin çoğu genellikle bir bilgisayarda çalışarak geçirilir. Bu işte iyi bir performans sergilemek için, kişi genellikle sadece hızlıca değil, aynı zamanda büyük bir doğrulukla da yazabilme becerisine ihtiyaç duyar. Kelime işlem operatörlerinin ayrıca iyi okuma becerilerine sahip olmaları beklenir, böylece hataları kolayca tespit edebilirler. Ek olarak, genellikle masaüstü yayıncılık ve sözcük işlemesi için tasarlananlar da dahil olmak üzere birçok programla çalışma deneyimine ihtiyaç duyarlar.
Bir kişinin bir kelime işlemci operatörü olması için ihtiyaç duyduğu eğitim, işvereninin tercihlerine bağlı olabilir. Mükemmel yazma becerisine ve kelime işlem tecrübesine sahip bir kişi, bu işi lise eğitimi veya genel bir eğitim geliştirme (GED) sertifikası ile alabilir. Ancak bazı işverenler, üniversite mezunu iş adaylarını tercih etmektedir.
