Bir yazma danışmanı, başkalarına yazma görevlerinde yardımcı olan bir iletişim uzmanıdır. Bu danışmanlar, gramer, kompozisyon ve yazılı kelime ile ilgili diğer alanların tam bilgisine sahip deneyimli yazarlardır. Serbest çalışan müteahhitler ya da bir kuruluşun düzenli çalışanları olarak çalışarak, başkalarına yazılı materyal oluşturma ve sunma konusunda yardımcı olurlar. Bazıları okullara ve üniversitelere çalışır, öğrencilere yazılı ödevlerde rehberlik eder. Diğerleri meslek dünyasında çalışmakta ve şirketlerin el kitapları, reklam ve pazarlama materyalleri ve benzerlerini geliştirmelerine yardımcı olmaktadır.
İngilizce veya herhangi bir dilde yazmak, ayrıntılara ve yaygın olarak kabul edilen kompozisyon kurallarının kapsamlı bilgisine büyük dikkat gerektirir. Bir yazı danışmanı, bu özelliklerin yanı sıra yazılı iletişim için genel bir yeteneğe de sahip olacaktır. Ayrıca araştırma becerilerinden, esnek bir yazı stilinden ve farklı yazı işlerinin gerekliliklerine aşina olmasından da faydalanacaktır. Çoğu yazma danışmanı, ya bir yan çizgi olarak ya da birincil gelir kaynağı olarak danışmanlık yapan eğitimli profesyonel yazarlardır.
Bir kolej veya üniversite ortamında, bir yazma danışmanı öğrencilerin yazma ödevlerinin karmaşıklıklarına hakim olmalarına yardımcı olur. Yazma danışmanı, öğrencinin belirli bir konunun, dersin veya eğitmenin yazma gereksinimlerini karşılamasına yardımcı olabilir. Bazıları özel öğretmenler olarak çalışır, bazıları ise büyük ölçüde öğrenci merkezleri veya yazma atölyeleri aracılığıyla öğrenci kitlesine erişilebilir. Bireysel bir öğrencinin ihtiyaçlarına odaklanabilir veya bir gruba daha genel önerilerde bulunabilirler. Genelde makaleleri yazmazlar veya düzenlemezler, çünkü işlevleri bu amaçlara kendi başlarına nasıl ulaşacaklarını öğretmektir.
Profesyonel dünyada, bazı yazma danışmanları bir şirketin veya kuruluşun tam zamanlı çalışanları olacaktır. Danışmanlar, iç belgelerin basit bir şekilde okunmasından başlayarak basılı materyallerin oluşturulmasına, sunumuna ve hatta bazen yayınlanmasına kadar çeşitli kapasitelerde yazılı materyal üzerinde çalışmaktadır. Yazılı dilin genel gereksinimlerine ek olarak, malzemenin kurumun gereksinimlerine uygun olmasını da sağlamalıdır. Kâr amacı gütmeyen küçük bir kuruluştan çok uluslu bir şirkete kadar olan herhangi bir kıyafet, bazen çok sayıda yazma işi içeren geniş bir kapasitede yazma danışmanı kullanabilir.
Serbest çalışan bir yazar danışman, kiralanan bir yüklenicidir. Bu tür danışmanlar herhangi bir ay içinde birkaç farklı müşteri için çalışabilirler. Diğer müteahhit türlerinde olduğu gibi, genellikle tek bir problem veya proje için işe alınacaklardır. Bu danışmanların çok esnek olmaları gerekir, çünkü birden fazla müşterinin iş ve yazma gereksinimlerini aynı anda dengelemesi gerekebilir. Bir senaryo doktoru, bir TV prodüksiyon aşamasındayken, senaryolarla ilgili sorunları gidermek için televizyon ve sinema stüdyolarında çalışan serbest yazarlık danışmanıdır.
