Bir muhasebe uzmanı, bu adayları işe alma hedefiyle bir muhasebe adayı veritabanını belirlemek, görüşmek ve bir araya getirmekle sorumludur. Bir muhasebe çalışanı, belirli bir iş açılışı için bir aday bulmaya çalışırken ya da sadece muhasebe ve finans uzmanlarından oluşan bir irtibat veritabanı oluştururken veritabanını oluşturabilir.
Bir işveren, bir şirket için dahili olarak çalışabilir. Bu durumda, muhasebe görevlisi, şirketin sahip olduğu açık muhasebe pozisyonlarının herhangi birini doldurmaktan sorumludur. İşveren, iş ilanlarını yerleştirecek, önceki muhasebe işlerine gönderilen eski özgeçmişleri gözden geçirecek ve hatta şirketin mevcut çalışanlarına pozisyonu yerine getirme şartlarını yerine getiren birisini bilip bilmediğini soracaktır.
Muhasebe görevlisi pozisyon için bir aday havuzu tanımladıktan sonra, işe alım adayları ile görüşmeler planlayacaktır. Muhasebe görevlisi, adayla ilk görüşmeyi de yapacaktır. Adayların her biriyle görüşülmesinden sonra, muhasebe görevlisi, şirkette başka kiminle görüşmek ve adaylarla görüşmek istediğine karar verir. Muhasebe görevlisi, adaylarla işe alım yöneticileri arasındaki irtibat görevini üstlenerek bu görüşmelerin hepsini planlamaktan sorumludur.
Şirkette adaylarla buluşması gereken herkes bunu yaptıktan sonra, işe alım müdürü, eğer bir iş teklifinde bulunmak isterse, hangi adayın karar vermesi gerektiğini kararlaştırmalıdır. İşveren, iş teklifi yapmak için adayla iletişim kurmaktan sorumludur. Teklif kabul edilirse, işe alan kişi teklifi yazılı olarak verir ve adaya gönderir.
Bir muhasebe uzmanı bir işe alım firması için de çalışabilir. Muhasebe görevlisi, müşterileri için muhasebe ve finans uzmanlarını işe almaya odaklanır. Bu durumda müşterileri, muhasebe ve finansman bölümlerinde açık pozisyonları olan çeşitli iş ve şirketlerdir. İşverenin sorumlulukları, bir iç veya dış işveren olarak çalışsa da aynıdır. Birincil fark, ücret olabilir.
Dahili çalışanlar maaşlı çalışan olma eğilimindedir, bazı dahili çalışanlar ise maaş ve komisyon alır. Çoğu dış eleman işe alım komisyonu için çalışır, bu nedenle yalnızca bir aday pozisyonunda bir müşteri pozisyonuna yerleştirildiğinde ücret alırlar.
Diğer bir fark, bir iç çalışanın yeni çalışanları şirkete sokma ve kurmalarını sağlamada daha fazla kalmasıdır. Dış görevliler, sorunsuz bir geçişin yapıldığından emin olmak için aday ve müşteri ile temas halinde kalır, ancak bunu gerçekleştiren şirkette fiziksel olarak bulunmaz.
