Bir arşivci, küratörlere ve kütüphanecilere benzer bir bilgi uzmanıdır. Arşivciler, tarihsel değeri olan malzemeleri tespit eder, toplar, organize eder, kaydeder, tarif eder, muhafaza eder ve sergilerler. Temel olarak, bir arşivcinin asıl görevi, otantik ve ilgili tarih dilimlerini tutarlı bir şekilde sunmaktır.
Arşivciler zaman dilimi ve / veya arşivledikleri koleksiyon konularında bilgi sahibidir. Tüm arşiv malzemelerinin tanımlanmasının açık olduğundan emin olmak için öğeleri araştırır ve kaynak yapar. Bir arşivci, bir kuruluşun koleksiyonuna uygun öğeleri seçer. Arşivciler, arşivlemek için seçilen öğelere dahil olan kişilerin, yerlerin ve tarihlerin ayrıntılı kayıtlarını tutmalıdır. Bu öğeler el yazısı notları, fotoğraflar, filmler veya diğer birçok olası materyal olabilir.
Topladıkları öğelerin açıklamaları şirket web sitelerinde veya diğer halka açık yerlerde bulunabilir veya müzelerde kullanılabilir. Bir arşivci genellikle bu tanımların çoğunu yazar. Arşivdeki her bir öğenin tüm ayrıntılarını bir koleksiyonda dikkatlice kaydetmeli ve belgelendirmelidir. Koruma, arşivcilerin bir diğer sorumluluğudur. Hem düz kağıtları hem de üç boyutlu malzemeleri nasıl saklayacakları konusunda bilgi sahibidirler.
Bir arşivci toplanan öğeleri mantıklı ve bilgilendirici bir şekilde göstermelidir. Bazı arşivciler, bir arşiv öğeleri koleksiyonunun her zaman konusu ve belirli bir süre hakkında tutarlı bir hikaye anlatması gerektiğini iddia eder. Arşivciler, çalışmalarında profesyonel özen göstermeli ve etik çalışmanın yanı sıra, arşiv kalitesinde mal seçiminde bilgili seçim yapmalıdırlar. Arşivciler her zaman faydalı öğeleri arşivlemek için ararlar ve tarihi materyalleri dikkatlice seçmeye çalışırlar.
İki ana arşivlenmiş koleksiyon türü vardır: dolaşımdaki ve dolaşımdaki olmayan. Dolaşımda olmayan koleksiyonlar belirli bir şirket veya kuruluşta arşivlenebilir. Dolaşan tarihi koleksiyonlar halka gösterilir, ancak genellikle dikkatle korunurlar, böylece doğrudan dokunulmazlar. Arşivciler çalışma zamanlarının tümünü arşivleme materyallerini harcamazlar, ancak genellikle düzenli olarak toplantılara ve endüstri etkinliklerine katılmak için de gereklidirler. Bir arşivci, genellikle geçmiş belgeleri kaydetmesine ve saklamasına yardımcı olması için personeli yönetir.
Arşivci görevleri, her iki tür bilgi uzmanının da organize halk veya özel erişim için materyal toplayabilmesi, muhafaza edebilmesi ve sergileyebilmesi bakımından kütüphanecilerin görevleriyle karşılaştırılabilir. Arşivciler ve küratörlerin görevleri, aynı zamanda birçok farklı şekil, boyut ve malzeme kategorisi ile çalışma eğiliminde olmaları bakımından benzerdir. Bununla birlikte, arşivciler materyalleri kütüphanecilerden çok farklı tarif eder; genellikle, küratörlerin genellikle çalışmadığı görsel-işitsel formatlarla da çalışırlar.
