Bir sanat uzmanı, değerini belirlemek için sanat eserlerine bakar. Bu, resmin orijinal olup olmadığını belirlemek için bir doğrulama değildir; Hem doğrulayıcı hem de değerleyici ile çalışmak gerekli olabilir. Müzayede veya satış için hazırlık yapmak, sigorta amaçlı bilgileri belgelemek veya bir mülkü dağıtma veya boşanma anlaşması da dahil olmak üzere, sanatın değerlendirilmesini istemek için çeşitli nedenler vardır. Değerleme uzmanlarının çoğu, üyeleri için standartlar belirleyen ve hizmetlerine ihtiyaç duyan halkın üyelerine bir üye arama işlevi sağlayan profesyonel kuruluşlara aittir.
Müşteriler bir sanat uzmanına yaklaştığında, değerlendirici, eserin arka planı hakkında bilgi almak için kısa bir röportaj yapabilir. Bir onaylayıcı yapıtı incelemişse değerlendirici, önceki değerlendirmelerin sonuçları ile birlikte bu belgeleri isteyebilir. Bu malzemenin tümü nihai değerleme için destekleyici olacaktır.
Ayrıntılı bir incelemede, sanat uzmanı fotoğraf çekebilir, sanat eserini ölçebilir ve dokümantasyon amacıyla açıklayabilir. Tanımlar, kullanılan malzemeleri, işin durumunu ve genel görünümünü tartışır. Değerlendiricinin çalışmayı incelediğini göstermek için değil, aynı zamanda dokümantasyon için de yararlı olabilirler; Sanatın çalınması durumunda, örneğin, kusurların ve diğer benzersiz bulguların ayrıntılı açıklamaları sahiplerin bir parçanın kendi olduklarını kanıtlamalarına yardımcı olabilir.
İnceleme sonrasında, sanat uzmanı kaba bir tahminde bulunabilir ve bunu doğrulamak için bir araştırma yapabilir. Bu, mevcut belgelerin gözden geçirilmesini içerebilir. Değerleme uzmanları belirli bir sanat türüne veya çağına odaklanma eğilimindedir ve üzerine çizilecek geniş bir tecrübe ve referans kütüphanesine sahiptir. Örneğin, bir sanat uzmanı, 1900'den sonra üretilen Amerikan sanatıyla öncelikle deneyimlenmiş olabilir.
Üretilen belgelerin niteliği, değerlendirme nedenine bağlı olabilir. Sigorta şirketleri bir sanat uzmanının standart formlarını kullanmalarını veya çalışmalarla ilgili bir dizi soruya cevap vermelerini isteyebilir. Satılık sanat sunan müzayede evleri ve acenteleri, eserin doğrulanması şartı ile birlikte kendi evraklarına sahip olabilir. Kimlik doğrulama, sahibinin ücretsiz ve net bir unvanı ve satış hakkına sahip olduğunu doğrulamak için kanıtı içerebilir.
