Bir sanat kütüphanecisi, genellikle müze veya kar amacı gütmeyen bir araştırma merkezinde, sanatla ilgili kitap koleksiyonunu yönetmek, düzenlemek ve güncellemekten sorumludur. Düzenli kütüphaneler ve sanat kütüphaneleri benzerdir, ancak bir sanat kütüphanesindeki tüm kitaplar özellikle sanatın bir yönü ile ilgilidir. Bazıları sanat tarihine, kuramına veya pragmatiklerine adanmışken, belirli bir yerden veya zaman diliminden sanat eserine odaklanır. Sanat kütüphanecisi koleksiyondaki tüm kitaplara kaynak olarak hizmet eder. Genelde referans sorgularını yanıtlamak ve müşterileri doğru malzemeye işaretlemek ve işleri kataloglamak kadar zaman harcıyor.
Bir sanat kütüphanecisinin eseri referans temellidir. Kütüphanecinin alanı dahilindeki kitapların çoğu oldukça dikkat çekicidir ve genellikle sadece halkın belli bir kesimi tarafından aranır. Çoğu durumda insanlar araştırma yapmak veya belirli sorulara cevap bulmak için sanat kütüphanelerine gelirler. Kütüphaneci genellikle birincil rehber olarak görev yapar. Müşterilerin aradıkları malzemeleri bulmalarına yardımcı olmak ve başka şekilde farkedilmemiş olabilecek kaynakları önermek onun işidir.
Çoğu sanat kütüphanecisi de kütüphanenin arşivleme faaliyetlerine yoğun bir şekilde katılmaktadır. Bu çalışmanın kapsamı büyük oranda içeriğe bağlı olmakla birlikte, çoğu sanat kitabı koleksiyonu okuma odalarında görülebileceğinden çok daha geniştir. Kütüphaneler genellikle en çok kullanılan kaynaklarını halka açık göstermek için kullanır, ancak daha eski, nadir veya daha kırılgan parçaları daha güvenli yerlerde tutar. Ancak koleksiyondaki tüm öğeler belgelenmeli ve geri alınabilir olmalıdır. Kütüphaneciler genellikle işleri sıralamak, özen göstermek ve kataloglamaktan sorumludur.
Çok sayıda sanat tarihi ve sanatla ilgili araştırma da sıklıkla dijitalleştirilmiştir. Dünyanın en büyük sanat kütüphanelerinin birçoğu, ziyaretçilerin veya yetkili üyelerin İnternet bağlantısı olan herhangi bir yerden seçilen eserleri neredeyse istemediklerini sağlayan çok sayıda çevrimiçi katalog ve veri tabanı bulundurmaktadır. Sanat kütüphanecileri, bu teknolojide genellikle müşterileri kullanımı hakkında eğitmek ve araştırmacıların yazılı olarak kolayca bulunamayacak bilgileri bulmalarına yardımcı olmak için yeterince konuşkan olmalıdır.
Bir sanat kütüphanecisi, ortama bağlı olarak, bağış düzenleyebilir ve sıralayabilir, önemli ziyaretçilere veya yararlanıcılara turlar sağlayabilir ve sanat tarihi öğrencilerine ve akademisyenlere araştırma seminerleri öğretebilir. Büyük kütüphaneler ve akademik ortamlar, bir takımda birlikte çalışan farklı uzmanlık uzmanlarına sahip, çoğu sanat kütüphanecisi mesleğine sahiptir. Küçük koleksiyonlar, aksine, çoğu zaman işe alır ancak gerekli tüm hizmetleri sağlamak için bir veya iki profesyonel kullanır.
Bazı özel sanat bilgileri, sanat kütüphaneciliği kariyerlerinde başarı için genellikle gereklidir. Kütüphanecilerin kendileri sanatçı veya bilim adamı olmaları gerekmez, ancak genellikle disiplinde en azından bazı resmi eğitimlere ihtiyaç duyarlar. Sanat tarihi veya ilgili bir alanda bir lisans derecesi her zaman yardımcı olur. Sanat kütüphaneciliği eğitimi, çoğu yerde kütüphane bilimlerinde bir derece gerektirir.
