Yardımcı denetleyici doğrudan bir şirketin denetleyicisine rapor verir ve kuruluşun büyüklüğüne bağlı olarak çok çeşitli iş görevlerini yerine getirir. Kontrol birimi muhasebe departmanından sorumlu olduğundan, bu yardımcı finans çalışanı finansal sürecin birçok yönünü de yönetir. Bir asistan kontrolörü, maaş bordrosu, alacaklar, vergiler ve denetimler dahil olmak üzere birçok alanı denetleyebilir.
Bir şirketteki finans departmanı, şirketin kar ve giderlerini takip etmekten ve analiz etmekten sorumludur ve denetleyici yardımcısı genellikle bu işlevi yerine getirmek için çok zaman harcar. Bu tür bir asistan müşteri faturalarını düzenleyebilir ve izleyebilir, müşterilerden ödeme alabilir ve tahsilatları yönetebilir. Bütçeyi belirli bir departman veya bölge veya tüm şirket için de yönetebilir. Bir şirketin varlıklarını ve gelirini izleyen ve kaydeden genel muhasebeden sorumlu olabilir.
Bu işin onunla ilişkili birçok genel görevi olabilir. Bu finansal uzman genellikle şirketin banka hesaplarını koruyacak ve satın alma ve kar marjlarını analiz edecektir. Bir yardımcı denetleyici, diğerlerinin izlemesi için kurallar ve prosedürler geliştirerek iyi muhasebe uygulamalarını sağlamak için denetleyici ve diğer yönetim üyeleri ile yakın çalışacaktır.
Öncelikle finansal raporlamada çalışan kontrolörün asistanı, finansal bilgilerin şirket içindeki diğer kişilere ve bazen müşterilere veya dış kuruluşlara iletilmesinden sorumludur. Bir finansal muhabir, bir şirketin mali durumu hakkında bilgi gerektiren yönetim kuruluna, bir şirketin sahibine veya devlet kurumlarına ayrıntılı raporlar ve analizler sunacaktır. Asistan bir denetleyici genellikle aylık raporlar oluşturmaktan ve envanteri takip etmekten sorumlu olacaktır.
Bu işin bir diğer ana işlevi ise bordro sürecinin takibi ve yönetimidir. Asistan bir kontrolör, çalışanlar için ödenecek saatleri ve komisyonları hesaplamanın yanı sıra, maaş çekleri yapmak ve bordro bütçesini korumaktan sorumlu olabilir. Daha büyük şirketlerde asistan kontrolör, veri girişi ve bordro görevi yapan çalışan personelini denetleyebilir veya daha küçük bir kuruluş durumunda bu fonksiyonları kendisi yapabilir.
Bu pozisyon aynı zamanda bir bireyin vergi ile çalışmasını gerektirir. Bir şirketin mali kayıtları sunması gerektiğinde, bir denetim durumunda olduğu gibi, bir yardımcı denetleyici genellikle sürecin ana bir bileşenidir. Bilgi ve raporları toplamaktan, yönetim ekibiyle iletişim kurup planlamaktan ve başkaları için sunumlar yapmaktan sorumlu olabilir. Ayrıca, rutin olarak vergi formlarını doldurup gönderebilir.
