Denetçi stajyeri lisanslı veya sertifikalı denetçilere veya üst düzey stajyerlere asistan olarak hizmet eder, denetimlerin incelenmesi gibi temel denetim görevlerini nasıl gerçekleştireceğini öğrenir. Resmi denetim sonuçları sunmak gibi bazı istisnalar dışında, kursiyer düzenli bir denetçinin yaptığı işi aynı şekilde yapar. Sadece gözetim olmadan yapamaz.
Bir denetçi stajyerinin öğrendiği temel becerilerden biri, denetimin kapsamına dayalı olarak soruşturma ve test gerektiren kayıtları, kontrolleri veya faaliyetleri tanımlamaktır. Örneğin, bir vergi denetçisi stajyer müşteriden talep etmek için belirli vergi formlarını öğrenebilir. Bu, denetim süreci için esastır, çünkü denetçinin analiz ve tavsiyeler için kullandığı bilgilerin çoğunu sağlar. Stajyer, hangi kayıtların ve faaliyetlerin konuyla ilgili olduğunu öğrenirken, elde edilen verilerin incelenmek üzere nasıl düzenleneceğini de öğrenir.
Bazen bir işletmenin nasıl işlediğini gerçekten kavramanın tek yolu oraya gitmek ve gözlemlemektir. Bu gibi durumlarda denetçi stajyer şirkete bir üst düzey denetçi ile birlikte seyahat eder. Üst düzey denetçi, stajyerin neye dikkat etmesi gerektiğini ve şirket operasyonlarında nelere dikkat etmesi gerektiğini açıklar. Stajyer, gördüklerini ve şirket hedeflerinin başarısına veya başarısızlığına nasıl katkıda bulunabileceğini not alabilir.
Herhangi bir denetimin büyük kısmı müşteriyle etkileşimi içerir. Örneğin, denetçiler, denetim kapsamını, denetimin nasıl ve ne zaman olacağını ve hangi kaynakların mevcut olacağını açıklığa kavuşturmak için müşteriyle bir ön toplantıya katılırlar. Benzer şekilde, veri toplama sürecinde denetçiler bazen bilgileri doğrulamak, kontrolleri test etmek veya açıklamalar yapmak için belirli kişilerle röportaj yapmak zorunda kalabilir. Böylece denetçi stajyeri denetçi ile birlikte bu toplantılara ve görüşmelere gelir, denetçinin rehberliğine katılır ve mümkünse soruları yanıtlar.
Üst düzey denetçiler denetçi kursiyerlerine topladıkları tüm bilgileri nasıl analiz edeceklerini gösterir. Açık denetim hedeflerine sahip olmak, stajyerin hangi verilerin alakalı olabileceğini ve özellikle neyin yardımcı olmadığını anlamasını sağlar. Kursiyerler tarafsızlık yeteneklerini geliştirmişlerdir, analizlerini kişisel görüşlerden arındırılmış ve yalnızca verilere odaklanacak şekilde arındırmışlardır.
Herhangi bir denetimin temel bir parçası, resmi bir denetim raporunun hazırlanmasıdır. Bu belge denetim bulgularını ve denetçinin önerilerini içerir; Denetçi bunu müşteriye sunar ve resmi olarak görüşür. Biçim öngörülebilir, ancak rapor açık ve özlü olmalıdır. Denetim kursiyerleri, denetçilerin hem dilbilgisi hem de içerik için ipuçları sağlayan denetçilerle bu raporları hazırlamasına yardımcı olur. Önceki denetim belgelerinin gözden geçirilmesi, stajyerin iyi bir raporun ne söylemesi gerektiğini ve tonunu almasını sağlar.
Tüm denetçiler zamanında denetim yapmakla sorumludur. Bu nedenle, denetim kursiyerleri, üst düzey denetçilerin müşteriyle gerçekçi bir denetim programı oluşturmasına yardımcı olur. Müvekkillerine yazışmalar yapabilir veya müşteriye yaklaşan denetim olaylarına, ihtiyaçlara veya son teslim tarihlerine yaklaşmasını hatırlatmak için hızlı telefon görüşmeleri yapabilir. Denetimin sonunda, stajyer müşterinin denetim raporuna cevabı da dahil olmak üzere kapanış yazışmaları hazırlayıp gönderebilir, takip denetimleri ayarlayabilir veya tüm ilgili evrakları dosyalayabilir.
