Bir sınav sorumlusu, hile yapılmadığından emin olmak için sınava girdiklerinde öğrencileri izlemekten sorumlu olan ve herhangi bir soruyu cevaplamak için birisinin hazır olduğundan bir bireydir. Öğretmenler çoğu kez öğrenciler için proktör sınavlarına rağmen, bazı okullar, bütün bir okulun sınava girdiği zamanlar gibi daha büyük sınav etkinlikleri için bir dış sınav amiri tutmaktadır. Çevrimiçi veya uzaktan öğrenime devam eden öğrencilerin, bir okulun gerektirip gerektirmediğine bağlı olarak, bağımsız bir şekilde proctor sınavlarına girmeleri gerekebilir. Oldukça basit bir pozisyon, ancak yüksek düzeyde bir bütünlük gerektiriyor.
İlk olarak, sınav amirinin, öğrencilerin ihtiyaç duydukları tüm malzemelerin (yazma malzemeleri veya hesap makineleri gibi) hazır olmasını sağlaması gerekebilir. Ayrıca, yeterli sınav bulunduğundan ve hiçbir şekilde değiştirilmediğinden emin olmak zorunda kalacaktır. Öğrenciler sınava girmeye geldiklerinde sınav amirinin devam etmesi ve herkesin hesaba katıldığından emin olması gerekir. Test türüne bağlı olarak bu, doğru öğrencilerin sınava girdiğinden emin olmak için kimliğin kontrol edilmesini içerebilir.
Sınav sorumlusu daha sonra kimsenin aldatmadığından emin olmak için sınavları tamamlar, yönergeleri açıklar ve sınavları tamamlarken öğrencileri izler. Bu, tüm öğrencilerin dürüst davrandıklarından emin olmak için sınav amirinin iş tanımının en önemli kısmıdır. Öğrencilerin sınavla ilgili soruları varsa veya herhangi bir nedenle odadan ayrılmaları gerekiyorsa, izin verilip verilemeyeceğini belirlemek için sınav amirinden bilgi almaları gerekir. Yine, teste bağlı olarak, öğrencilerin puanlarını geçersiz kılmadan süre için ayrılmalarına izin verilmeyebilir.
O zaman, öğrencilere zamanın dolduğunu ve sınavları aldıklarını, uygun şekilde kullandıklarından emin olduklarını - örneğin bir zarfın içine mühürlenmeleri gerekiyorsa - onları bilgilendirmek denetleyicinin sorumluluğundadır. Sınavlar, kiminle yapılması istenirse yapılıncaya kadar, sınav amirinin sorumluluğundadır ve göz ardı edilmemelidir. Sınavları denetlemek isteyen herkes çok sorumlu olmalı ve bağımsız çalışabilmelidir, çünkü başka hiç kimse onu doğrudan denetleyemez. Yine, zorlu bir iş değil, başarılı olmak için bazı önemli nitelikleri gerektiriyor.
