Yönetici koçu, güçlü ve zayıf yönlerini tespit etmeye yardımcı olmak ve nihayetinde yöneticinin performansını ve liderliğini optimize etmek için bir kuruluşun yöneticisi ile yakın çalışan profesyonel bir antrenördür. Büyüme veya geçiş döneminde bir kuruluş tarafından genellikle kuruluşun büyümesi ve bir sonraki seviyeye taşınması hedefiyle dış kaynaklardan temin edilir.
Yönetici koçluğunun ilk aşamasında, koç genellikle doğrudan koçluktan ne kazanmayı umduğuna dair görüşünü almak için doğrudan yönetici ile konuşur. Yürütme koçu, yürütmeden, yürütmenin yürütme rolündeki güçlü yönleri ve zayıf yönlerinin yanı sıra kuruluş için uzun vadeli vizyonunun düşük olduğu bir taslak sunmasını isteyebilir. Yürütme koçu, yürütmenin günlük iş rutinini gözlemlemek için koçluğun bu ilk aşamasında yürütücüyü gölgeleyecektir. Bu aşamada, yönetici koçu, yürütmenin zamanının yüzde kaçının belirli görevlere harcandığını da içeren yürütmenin zamanlamasını ve özellikle de zaman yönetimini not edecektir.
Yönetici koçluğunun ikinci aşamasında, yönetici koçu, yürütmenin zamanını boşaltmak için diğer personel üyelerine daha iyi dağıtılabilecek yönetici olmayan görevler de dahil olmak üzere yürütmenin performansını olumsuz yönde etkileyebilecek bir fikir sahibi olacaktır. Bu noktada, yürütme koçu genellikle kuruluşun doğrudan yürütme raporunu verenlerle ve yürütmenin günlük olarak uğraştığı diğerleriyle sohbet eder. Bu, yönetici koçun kuruluşun bir bütün olarak nasıl işlediği ve belirli süreçlerde yanlış iletişim veya darboğazların olup olmadığı hakkında bir fikir edinmesine yardımcı olur.
Yönetici koçu, yürütmenin iş yükünün iyileştirmeyi kullanabilecek alanlarını belirledikten sonra, yönetici koç görüşlerini iletecek ve yürütme için çözümler önerecektir. Bu önerilen stratejiler, kuruluşun etrafında belirli görevlerin ve sorumlulukların değiştirilmesini ve ayrıca yöneticinin kendi zaman yönetimi, liderlik stili ve iletişim tarzını geliştirmesine yardımcı olacak önerileri içerebilir.
