Envanter kontrol uzmanı, öncelikle bir şirketin envanteriyle çalışan ve genellikle bir depoda veya mağazanın arkasında bulunan kişidir. Envanter kontrol uzmanı, işletmenin tamamen stoklanmasını sağlamak için ürün sipariş etmek ve depolamakla görevlendirilir. Sevkiyat yöneticileri, depo maliyetlerini düşük tutmak ve eşyaları etkin bir şekilde şirkete göndermek için envanter uzmanıyla yakın çalışırlar. Bu uzman, şirketin hazır bir tedarik yapmasını sağlamak ve üst yönetimin hangi ürünleri en iyi yaptığını anlamalarına yardımcı olmak için popüler ürünleri tanımlamalıdır. Kataloglar gibi bazı pazarlama malzemeleri, her bir ürünün doğru şekilde temsil edilmesini sağlamak için envanter uzmanının ürün bilgisini gerektirebilir.
Envanter kontrol uzmanının asıl görevi kalemleri sipariş etmek ve saklamaktır ve madde sayısını düzenli olarak rapor etmelidir. Bir ürünün tedariki azalmaya başladığında, uzman bir sipariş talebi yapmalıdır. Bu istek genellikle bir nakliye müdüründen geçer, böylece nakliye müdürü ürünleri göndermenin en ucuz yolunu bulabilir. Yaygın olarak kullanılan diğer bir görev de tüm eşyaları güvenli bir şekilde bir depoda depolamak. Bu, tüm öğelerin sığmasını sağlamak için uzmanın bir depo alanını doğru kullanması gerektiği anlamına gelir.
Bir nakliye müdürü genellikle stok kontrol uzmanıyla el ele çalışır. Sevkiyat müdürü aracılığıyla sipariş taleplerinin yanı sıra, nakliye müdürü sevkiyat sürelerini envanter uzmanıyla koordine eder. Bunun nedeni çoğu ürünün sadece tükenmek üzere olduklarında sipariş edilmeleridir. Bu yöntemi kullanarak, şirketin işletme maliyetlerini azaltan daha az genel depo alanına ihtiyaç duyulur.
Envanter kontrol uzmanı, eşyaların depolanmasını ve doğru yerlere gönderilmesini kontrol eder, bu nedenle bazı eşyaların diğerlerinden daha iyi sattığını fark edebilir. Uzmanlardan bu eğilimleri fark etmeleri ve üst yönetime rapor etmeleri beklenir. Bu, yönetimin tam olarak hangi öğelerin en iyi sonucu verdiğini bilmesini sağlar, böylece bu öğeler etrafında kapsamlı pazarlama stratejileri yapılabilir.
Çoğu şirket, katalog gibi pazarlama malzemeleri yaratacaktır. Bu kataloglarda ürünlerin çoğu veya tamamı bulunur ve envanter kontrol uzmanı bu maddeleri kontrol altında tuttuğu için yardım etmesi beklenir. Uzman, tüm ürünlerin doğru açıklamalara sahip olmasını ve yalnızca taşınan ürünlerin katalogda yer almasını sağlamalıdır; Ayrıca, pazarlama amaçları için ürünlere ilişkin her türlü görüş sunmalıdır.
