Envanterdeki ürünleri stoklayan depo, fabrika ve hatta perakende mağazaları genellikle bir envanter planlayıcısı kullanır. İşin temel sorumlulukları, depo, üretici veya perakendecinin stokta tuttuğu ürün veya malzemelerin envanterini tahmin etmek, izlemek ve uzlaştırmaktır.
Örneğin, planlayıcının bir imalat şirketi için çalıştığını varsayalım. Üreticinin deri sandalet yaptığını varsayalım. Envanter planlayıcısının önce satmasını beklediği deri sandalet sayısını günlük, haftalık, aylık ve yıllık bazda tahmin etmesi gerekir. Envanter planlayıcısı bunu belirledikten sonra, üreticinin sandaletleri envanterde tutmak için ne kadar malzeme kullanması gerektiğini tahmin etmesi gerekiyor. Bu malzemeler deri, lastik tabanlar, süet eki, iplikler, süslemeler, dikiş makineleri ve üreticinin ihtiyaç duyduğu diğer malzemeleri içerir.
Envanterin takibinden envanter planlayıcısı da sorumludur. Yine, izleme, ürünü yapmak için malzemeleri, ürünün kendisini veya her ikisini içerebilir. Örneğin, bir perakende satış mağazası için bir envanter planlayıcısının, bir üreticinin yaptığı gibi hammaddeleri tahmin etmesi veya izlemesi gerekmez. Bir perakende mağazası yalnızca bitmiş ürünün envanterinin ne kadarına sahip olduğunu tahmin edip izleyebiliyordu.
Envanter planlayıcısı malzemeleri veya ürünleri izler, böylece belirli bir seviyeye ulaştığında malzemeleri veya ürünü yeniden sıralayabilir. Bu, üreticinin, deponun veya mağazanın, müşterilerine satmak için her zaman elinizde yeterli malzeme ve ürün olmasını sağlamaktır.
Uzlaşma, bir envanter planlayıcısının başka bir görevidir. Malzemeler tükendiğinde ve ürünler depoya, üretim tesislerine veya perakende mağazalarına girip çıktıkça, stok seviyesi değişir. Envanter planlayıcısı, bilgisayarın stokta sahip olduğunu söylediği tutarın gerçekten envanterde bulunanlarla eşleştiğinden emin olmak için düzenli olarak kontrol eder. Bu genellikle, envanter planlayıcısının, envanter raflarında bulunan malzemeleri ve ürünleri manuel olarak saymasını ve bu miktarı bilgisayar envanter sisteminin belirttiği tutarla eşleştirmesini gerektirir.
Envanter seviyeleri daha fazla malzeme veya ürünün gerekli olduğu bir seviyeye ulaştığında, bazı envanter planlayıcıları malzeme ve ürünleri envanter seviyelerini elde tuttukları minimum miktara geri getirmek için sipariş eder. Diğer envanter planlamacıları, hangi malzeme veya ürünlerin sipariş edilmesi ve stoklanması gerektiğini bilmeleri için şirket alıcılarıyla birlikte çalışır.
