Bir bilgi teknolojisi program yöneticisi, hepsi bir birincil amacı veya hedefi yerine getirmek için tasarlanmış birkaç ayrı, ancak ilgili projeye başkanlık etmekten sorumludur. Temel olarak, bir BT program yöneticisi, bir proje üzerinde çalışan iki veya daha fazla bölüm arasında bir irtibat görevi görür. Bu, aynı zamanda sinerjinin korunmasını sağlarken bir projenin belirli yönlerinin dış kaynaklardan alınmasına, parçalara bölünmesine ve ekiplere atanmasına veya uzmanlara gönderilmesine olanak tanır. BT program yöneticisi, projenin genel planını geliştirir, ilerlemeyi izler ve projenin uygulanmasına katılır.
Bir bilişim programı yöneticisinin ilk görevi, doğada hazırlık niteliğindedir. Bu süre zarfında, takım liderleri ve diğer proje üyeleri işe alınabilir. Sonuç olarak, bilgi programı yöneticisi, aday adayların özgeçmişlerini değerlendirmek ve görüşmeler yapmak için zamanının çoğunu harcayacaktır.
Bazı projeler nihai işe alım kararını BT yöneticisinin takdirine bırakırken, diğer projeler IT yöneticisinin daha fazla gözden geçirilmesi için olası adayların bir listesini sunmasını gerektirmektedir. Adaylar işe alındıktan sonra, BT program yöneticisi, proje üyelerini projeyle ilgili kurallar ve düzenlemeler konusunda eğitmekten sorumludur. Bu, işyeri davranışını, kurumsal yönetim prosedürlerini ve federal yönetmelikleri içerir.
Proje personeli bir kez yerleştiğinde, BT program yöneticisi projeyle ilgili genel hedefleri ve beklentileri tanımlar. Bir projenin hedefleri yeterli bir şekilde tanımlandıktan sonra, program yöneticisi görevleri ekip üyeleri arasında bölüştürür veya projelerin belirli yönlerini bağımsız çalışan yüklenicilere atar. Bu noktada, bilgi programı yöneticileri, bu ayrı kuruluşlar tarafından yapılan işi devretmek ve denetlemek ve çalışma sırasında ortaya çıkabilecek sorunları çözmekle sorumludur. Program yöneticisi ayrıca, her ayrı grup tarafından gerçekleştirilen işler ve kaydedilen ilerlemeler hakkında üstlerine rapor vermek zorunda kalabilir.
İnsanları ve gerçek projeyi yönetmenin yanı sıra, BT program yöneticisi de projenin somut yönlerini ele alıyor. Örneğin, program yöneticisi gerekli fonları sağlamaktan, bir bütçe tasarlamaktan ve kaynakları tahsis etmekten sorumlu olabilir. Sonuç olarak, proje yöneticisi masrafları izlemek, finansal tutarsızlıkları çözmek ve gerektiğinde fonları yönlendirmekten sorumlu olabilir.
Bu pozisyon genellikle lisans derecesi veya eşdeğeri bir deneyim gerektirir. BT program yöneticisi de etkili bir iletişimci olmalıdır. Son olarak, personel yönetiminde bazı tecrübeler bu alanda iş arayanlar için bir artı sayılabilir.
