Bir dış kaynak yöneticisi, işvereni için dış kaynaklı projeleri yönetmeye çalışır. Bu, teklif talepleri oluşturmayı, projeler için bütçe oluşturmayı ve şirkete sunulan teklifleri incelemeyi içerebilir. Projenin oluşturulmasında rol oynayabilir ve dış kaynaklı projeler için bütçenin hazırlanmasına yardımcı olabilir. Genellikle, bir dış kaynak yöneticisi, teklifleri onaylamaktan ve projeleri yürütmek için işe alınanların ilerlemesini ve performansını izlemekten sorumludur.
Bir dış kaynak yöneticisinin sahip olabileceği işlerden biri, teklif isteklerinin oluşturulmasıdır. Bu başlığa sahip bir kişi, bireylerden ve çeşitli iş türlerinden teklif taleplerini dikkatlice hazırlayabilir. Bu tür teklif talepleri genellikle projenin bir tanımını ve tamamlanması için istenen bir zaman çizelgesini içerir. Ayrıca, dış kaynaklı proje için planlanan bütçe ve bir kişi veya işletmenin seçilmesi gereken nitelikler hakkındaki detayları da içerebilir. Ek olarak, bir dış kaynak yöneticisi teklif veya teklif vermek için talimatlar sağlayabilir.
Bazen dış kaynak sağlayan yöneticiler de dış kaynaklı olacak projeler oluşturmada aktif olarak yer almaktadır. Örneğin, bir dış kaynak yöneticisi, şirketi için bir yazı projesi planlayabilir ve içermesi gereken sözcük veya sayfaların sayısına ve sunulması gereken biçime karar verebilir. Bazen bu unvanı olan bir kişi de her projenin bütçesini belirlemede yardımcı olur.
Birçok durumda, bir dış kaynak yöneticisi, dış kaynaklı projelerle başa çıkmak için bireyleri veya işletmeleri seçmekten sorumludur. Şirketine en fazla fayda sağlayacak seçimi yapmak için teklifleri gözden geçirebilir ve nitelikleri kontrol edebilir. Bununla birlikte, dış kaynak projelerinde nihai söz sahibi değilse, yine de teklifleri onaylamak için yönergelerin seçilmesinde ya da oluşturulmasında önemli bir rol oynayabilir.
Bir dış kaynak yöneticisi aynı zamanda aktif olduktan sonra da başlamadan önce sözleşmeleri müzakere edebilir. Örneğin, dış kaynaklı bir proje için seçilen bir satıcı sözleşme değişikliği talep ederse, dış kaynak yöneticisi satıcı ile pazarlık yapabilir. İşvereninin istediği herhangi bir sözleşme değişikliğini de müzakere edebilir.
Bir dış kaynak yöneticisinin işinin büyük bir kısmı projeleri izlemek olabilir. Örneğin, beklendiği gibi ilerlediklerinden emin olmak için dış kaynaklı projelerin durumunu izleyebilir. Dış kaynaklı projeler için seçilenlerin performansını değerlendirme görevine de sahip olabilir. Bazı durumlarda, ilerlemelerine veya işverenlerinin ihtiyaçlarına göre proje kapsamı ve sırasını değiştirmeye bile davet edilebilir.
