Hiçbirimiz mükemmel değiliz. Aslında, yayın için yazılan herhangi bir şeyin en az bir gramer hatası veya hatalı ifade içerme olasılığı oldukça iyidir. Bu kopya hatalarının düzeltilmesi görevi, kopyalayıcı denilen bir bireyin üzerine düşer. Bir copyeditor, metin yazarlarından, muhabirlerden veya serbest yazarlardan materyal alır ve yayınlanma biçimini parlatmak için düzenleme becerilerini kullanır.
İyi bir kopya düzenleyici, doğru dilbilgisi ve yazım şekilleri konusunda son derece bilgili olmalıdır, ancak iş genellikle temel düzenlemenin ötesine geçer. Eğer copyeditor bir gazete için çalışıyorsa, örneğin, o, o özel yazı tarafından tercih edilen kabul edilebilir gazetecilik tarzını da anlamalıdır. Dergiler ve ticaret dergileri, jargon kullanımı veya abonelerinin genel okuma seviyesi söz konusu olduğunda kendi standartlarına da sahip olabilir. Tutarlı bir sesi korumak için kopyada değişiklikler yapmak, kopyaleyicinin üzerine düşer.
Başarılı bir kopya düzenleyicinin ayrıca özlü başlıklar yaratması veya netlik için ilave malzeme önermesi gerekebilir. Son olarak, bir gazetenin kopya editörü, bitmiş makaleyi sayfalama adı verilen bir işlem olan doğru sayfaya yerleştirmekten de sorumlu olacaktır. Ayrılan alana uymayan bir makalenin yaratıcı bir şekilde kesilmesi veya yeniden yazılması gerekebilir. Ayrıca, tekrar yazar veya ciddi düzeltmeler yapılması gerektiğinde, kopya yazarlarına diplomatik olması da düşer.
Kopyeditör olarak kariyere giden tek bir eğitim yolu yoktur. Birçok başarılı copyeditor gazetecilik veya İngilizce derecesine sahiptir, ancak güçlü bir doğal dil ve gramer komutu bir artı olabilir. Medya kuruluşlarına yönelik bazı metin yazarları, yıllar boyu gösterilmiş olan yazma becerilerinin ardından fotokopi makinesinin konumuna yükseltilebilir. Diğerleri doğrudan kopyacı olarak çalışmak için yayıncı şirketler tarafından işe alınabilir.
Bir yazarın, asıl yazarın yanı sıra bir gönderim metninin tamamını okuyan diğer çalışan olması alışılmadık bir durum değildir. Kopyalayıcının, doğrulanmamış gerçeklerin veya potansiyel olarak hakaret içeren ifadelerin yanı sıra herhangi bir kritik gramer veya yazım hatası alması beklenir. Bu nedenle birçok kopyacı, yayın için hazır olmalarını imzalamadan önce makaleleri okumak ve tekrar okumak için saatler harcıyor. Bir copyeditor son başvuruların baskısı altında çalışabilmeli, ancak her yerde 10.000 kopya kitapçılara veya haber standlarına gönderilmeden önce kalemin en ufak bir fişini bile yakalayabilmelidir.
