Bir insan kaynakları koordinatörü, birçok esnaf olan bir Jack veya Jill'dir. Bu çok yetenekli kişiler, bir şirketin insan kaynakları departmanını sağlamaktan tamamen sorumludur. Bu, bir insan kaynakları koordinatörü olarak işe alınan herhangi bir kişinin işe alma, işten çıkarma, yönetme, koordine etme ve geliştirme görevlerini gerçekleştirmesi bekleneceği anlamına gelir. Temel olarak, bu pozisyonda bir insanın temel amacı, bir insan kaynakları donanımının mümkün olduğunca sorunsuz çalışmasını sağlamaktır.
Koordinatörlerden çalışan kayıtlarını dosyalaması, çalışan sağlık sigortasını ele alması, geçmişini ve referans kontrollerini yapması, özgeçmişlerini işleme koyması ve hatta bir şirketle ilgili küçük finansal işleri yönetmesi istenebilir. Kısacası, bir insan kaynakları koordinatörü, bir insan kaynakları departmanının tüm yönlerini güvence altına almalıdır. Bu becerilerin tümü sağlam bir eğitim geçmişi elde edilerek kazanılabilir.
Bir insan kaynakları koordinatörünün sahip olması gereken eğitim gereksinimleri bir işverenin beklentilerine göre değişme eğilimindedir. Bazı durumlarda iş deneyimi yeterli olsa da çoğu koordinatörün lisans derecesi vardır. Her ne kadar lisans derecesine sahip tüm adaylar bu pozisyon için düşünülebilir olsa da, işletme veya insan kaynakları alanında lisans derecesine sahip olanlar ideal adaylardır.
Derhal bir insan kaynakları koordinatörü olarak görev almak isteyen bu yeni kolej mezunları yüksek lisans derecesi almak isteyebilirler. Yönetimi veya insan kaynakları alanında yüksek lisans derecesi olan adaylar genellikle herhangi bir şirket için değerli varlıklar olarak görülür. İlgili bir alanda yüksek lisans derecesine sahip olmayanların, bir koordinatör pozisyonuna başvurmadan önce bir insan kaynakları departmanında bir işi güvence altına almaları gerekecektir.
Bu alandaki işler, işe yerleştirme kurumları ile iletişime geçerek, doğrudan geniş bir insan kaynakları departmanına sahip bir şirkete başvurarak veya İnternet iş sitelerine bakarak bulunabilir. Çoğu şirket, insan kaynakları departmanlarına büyük ölçüde güvendiğinden, bu alandaki işler çoktur. Ancak, bir koordinatörün işi, şiddetli iş rekabetini eşitleyen, aranan bir görevdir. Bir şirket içinde daha iyi bir pozisyon elde etmek isteyenler genellikle bir koordinatör pozisyonunu güvenceye almaktan yararlanabilirler.
Yukarıda listelenen çeşitli eğitim gereksinimlerine ek olarak, insan kaynakları alanındaki profesyonellerin de belirli kişilik özelliklerine sahip olması gerekir. Sabır, anlayış, hoşgörü ve güvenilir bir sezgi, bu pozisyondaki herhangi bir kişinin sahip olması gereken temel özelliklerdir. Bir koordinatör ayrıca, genellikle bu iş pozisyonunun en zor kısmı olan alınan tüm kararların arkasında durmaya istekli olmalıdır.
