Hukuk sekreteri, hukuk alanında uzmanlaşmış bir idari asistandır. Avukatlara yasal belgeler hazırlayarak yardım eder. Hukuk sekreterleri, hukuk bürolarında ve ayrıca sigorta şirketleri, şirketler ve emlak firmalarının hukuk bölümlerinde kullanılmaktadır. Bir yıla varan bir yasal asistan eğitim programının tamamlanması, pek çok yasal sekreter pozisyonu için ortak bir eğitim gereksinimidir.
Transkripsiyon ve yasal terminoloji hukuk alanında sekreterlik eğitiminin iki ana alanıdır. Hukuki belgeler ve yazışmalar yazarken genellikle bir yasal sekreterin asli görevi iken, telefonlara cevap verebilir, müşterileri selamlayabilir ve randevuları zamanlayabilir. Daha büyük hukuk firmalarında bir resepsiyonist bu görevleri yerine getirirken, yasal sekreterlerin yasal evrakları doldurma, hazırlama ve yazma sorumluluğu vardır. Hukuk sekreterleri genellikle aile, sözleşme veya irade ve mülk gibi belirli bir kanun türünde uzmanlaşır.
Çoğu yasal sekreter pozisyonunda hızlı klavye ve iyi bilgisayar bilgisi beklenmektedir. Dakikada en az 60 kelimelik (wpm) bir yazma hızı yaygın bir beklentidir. Dosya yönetimi sistemlerinin kullanılması ve bir avukatın yazımının mektuplara veya diğer yazışmalara yazılması birçok yasal sekreter tarafından gerçekleştirilir. Sesli posta, yasal bilgisayar yazılımı ve fotokopi makineleri gibi teknolojilerin kullanılması, çoğu yasal sekreter iş gününün tipik bir parçasıdır. Küçük işletmelerde, muhasebe görevleri yasal bir idari sekreterin görev tanımlamasının bir parçası olabilir.
Bir hukuk sekreteri bir dava avukatı için çalışıyorsa, dava dosyası hakkında not almak için avukata eşlik edebilir. Çoğu yasal sekreter, hem bağımsız olarak hem de ekibin bir parçası olarak çalışmalıdır. Bazı sekreterler davalara avukatlara yardım etmek için hukuk dergileri ve hukuk kitapları araştırmaktadır. Müşteri gizliliğine her zaman saygı gösterilmelidir. Detaylara dikkat etmek ve yasal davaları takip edebilmek, başarılı yasal idari asistanların veya sekreterlerin diğer önemli özellikleridir.
Birkaç yıl sonra, bir yasal sekreter denetim pozisyonuna yükseltilebilir. Daha fazla sayıda yasal kursu tamamladıktan veya bir sertifika veya derece kazandıktan sonra, bir paralegal olmaya hak kazanabilir. Paralegaller, idari sekreterlikten ziyade yasalarla daha fazla ilgili olduklarından dolayı yasal sekreterlerden farklıdır. Örneğin, bir avukat yasal taslaklar yazarken bir paralegal denetleyebilir, oysa bir sekreter sadece belgeleri hazırlar ve yazar. Bazı alanlarda, yasal asistan terimi, bir paralegal veya hukuk sekreterine atıfta bulunabileceği için kafa karıştırıcı olabilir.
