Tıbbi kayıt memuru, doktor ofisinde, hastanede veya tıbbi fatura ofisinde çalışan ve hasta kayıtlarını tutmaktan sorumludur. Bu iş genellikle giriş seviyesi bir pozisyon olarak kabul edilir ve bir tıbbi kayıt memuru genellikle sadece bir lise diplomasına veya eşdeğerine sahip olmak için gereklidir. Ofisin büyüklüğüne bağlı olarak, bir kayıt memurunun hastalara da müşteri hizmeti sağlaması gerekebilir.
Günlük olarak, tıbbi kayıt görevlisi, o gün hangi hastaların randevu aldığını görmek ve doktor ve hemşirelik personelinin gün boyunca başvuruda bulunabilmeleri için kayıtlarının veya çizelgelerinin kopyalarını dosyalama sisteminden almaktan sorumlu olabilir. Bazı ofisler, bir adet basılı kopya ve bir adet bilgisayarda olmak üzere, iki adet tıbbi kayıt kopyası tutar. Kayıt memurunun tıbbi kayıtları dijital forma dönüştürmesi ve hasta kayıtları değiştikçe gerektiğinde bunları güncellemesi gerekebilir. Ayrıca, tıbbi kayıt memuru, ofise girerken hastanın ilk karşılaştığı kişi olabilir ve katip, başlangıçta çizelgeyi oluşturmaktan ve adres, telefon numarası ve acil durum iletişim bilgileri gibi hastadan temel verileri toplamaktan sorumlu olabilir. .
Daha küçük bir ofiste, tıbbi bir kayıt memurunun telefonlara cevap vermesi ve hastalara randevu ayarlamasında yardımcı olması gerekebilir. Bazıları ayrıca faturalandırma ile ilgili soruları cevaplayabilir. Tıbbi kayıt memurunun işinin büyük bir kısmı da kayıtların kopyalarını almayı ve uygun yerlere iletmeyi içerir. Örneğin, sigorta şirketleri, hastaneler, diğer doktor muayenehaneleri veya hastalar kendi başlarına hızlı ve doğru bir şekilde üretilmesi gereken kopyaları isteyebilir. Kayıt görevlisi genellikle kayıtların imzalanmasından ve hasta gizliliğinin ciddi bir mesele olduğundan takip edilmesinden sorumludur.
Bir tıbbi kayıt memurunun sigorta şirketleri için fatura kodlarını öğrenmesi ve sigorta formlarını hazırlarken tıbbi biliyerlere yardım etmesi gerekebilir. Bir kayıt memuru ayrıca hasta laboratuvar sonuçlarını kayıtlara girebilir, ayrıca büyüme çizelgeleri veya alerji listeleri gibi ihtiyaç duyulabilecek diğer gerekli formları da içerebilir. Görevler ihtiyaca göre değişebilir ve kayıt memuru olmak isteyen herkes için kayıtların doğru kalmasını sağlamak için düzenli, etkin ve ayrıntı odaklı olmak önemlidir. Tıbbi kayıt memuru olmak için, uygulamada deneyim ve aşinalık kazanmak için bir doktor ofisinde veya başka bir tıbbi tesiste çalışmak gerekli olabilir. Çoğu kayıt memuru normal, tam zamanlı çalışır ve birçok işveren de fayda sağlar.
