Bir bordro yöneticisi, bordronun düzenlenmesini ve bordro kayıtlarının sürdürülmesini denetleyen kişidir. Bordro yöneticileri, işletmenin büyüklüğüne ve niteliğine bağlı olarak değişen niteliklere sahip olabilir. Küçük bir işletmede, bir muhasebe uzmanı maaş bordrosu, satıcı ödemeleri, alacak hesaplarını işleme koyma ve diğer konular dahil tüm muhasebe ihtiyaçlarını karşılayabilir. Daha büyük işletmelerde, bir katip ekibiyle nitelikli bir hesap tarafından denetlenen bir bordro departmanı olabilir ve orta ölçekli bir işletmede, tek bir kişi bordro yöneticisi olarak görev yapar ve yalnızca bordroya odaklanır.
Bazı bordro yöneticileri lise diplomasına sahiptir ve işi öğrenir. Diğerleri, bazı temel işletme yönetimi becerilerini kazanmak için eğitim ve sertifikasyon programları almıştır. Birçok teknik okul ve toplum kolejleri, insanları bordro yönetiminde kariyer için hazırlayan kurslar sunar. Daha fazla yeterlilik başlangıçta daha yüksek ücret anlamına gelebilir, ancak gerekli olmayabilir.
Bordro yöneticisi, zaman işleyişi ile ilgili bilgileri toplar ve doğrular ve doğru ve eksiksiz maaş çekleri yapmaktan sorumludur. Maaş çeki oluşturma sürecinde, bordro yöneticileri vergiler, sosyal yardım programlarına gönüllü katkılar ve ücret hacimleri dahil olmak üzere stopaj yapmak zorundadır. Bu stopajlar her bir maaş belgesinde belgelenmiştir, böylece çalışanın doğru olduğunu doğrulayabilir.
Bordro yöneticileri ayrıca eski bordro bilgileriyle ilgili kayıtları tutar. Bu, yıl sonunda vergi belgeleri oluşturmak ve ayrıca bir maaş anlaşmazlığı olması durumunda referanslar sağlamak için kullanılacaktır. Çalışanlar yanlış oranda ödenme gibi sorunları hemen fark etmeyebilir ve bir çalışanın birkaç aylık geri ödemeyi itiraz etmesi mümkün olabilir; bu da bilgilerin hızlı bir şekilde çekilip kontrol edilebilmesi için düzenli olarak kaydedilmiş kayıtları tutmayı kritik hale getirir.
Bu iş genellikle bilgisayar becerileri gerektirir. Çoğu maaş bordrosu yöneticisi, maaş çeki oluşturmak için bilgisayar programları kullanır ve maaş bordrosu bilgisini girmek için muhasebe yazılımı ile birlikte çalışmaları gerekebilir. Bilgisayarlı zaman tutma sistemlerini kullanan işyerlerini görmek de yaygındır ve bordro yöneticisi zaman tutma sistemine ve nasıl çalıştığına aşina olmalıdır.
Bu pozisyonlardaki insanlar için ödeme oranları değişebilir. Birisi ne kadar fazla deneyim veya eğitim alırsa, temel ücret o kadar yüksek olabilir. Büyük şirketler için çalışmak, sağlık sigortası ve maaşa değer katabilecek emeklilik planları gibi faydalara erişim sağlayabilir. Potansiyel bir bordro yöneticisi, sektördeki ve bölgedeki devam eden oranla sunulan maaşları karşılaştırmak için maaş referans sitelerini kullanmak isteyebilir.
