Perakendeci toptancısı, bir fabrikadan veya üreticiden büyük miktarda mal satın alan bir distribütördür. Daha sonra, bu kişi malları, genellikle büyük miktarlarda, bir perakendeciye sabit bir fiyata satmaktadır. Perakendeci genellikle bir mağazaya veya İnternet işine sahiptir ve malların gerçekte tüketiciye satıldığı noktadır.
Malları büyük miktarlarda satın alma kabiliyeti ve üreticiler ve fabrikalar ile çeşitli ilişkilerin varlığı, genellikle bir perakendeci toptancısının başarısını belirler. Bu ilişkiler, üreticinin taşınması gereken fazla malları olduğunda dağıtıcının üretici ile ilk görüşme yapmasını sağlar. Bu fazlalığa katkıda bulunabilecek bazı faktörler arasında, her ikisi de kontrol edilemeyen olağandışı bir iklim veya sosyal olay bulunur. Diğer nedenler, bir müşteriden iptal edilmiş bir satın alım, ürün tasarımındaki bir değişiklik veya endüstri ihtiyacındaki bir değişiklik olabilir.
Bir distribütör genellikle fazla mal satın alma ve daha sonra perakendecilere sunma pozisyonundadır. Bir üretici ile bir perakendeci toptancı arasındaki ticari işlemler genellikle perakendeci toptancının kalem başına ödeyeceği bedelin genellikle önemli ölçüde düşürülmüş bir fiyat olduğu anlayışıyla yapılır. Düşük orana rağmen, üretici, üretimin tamamında bir kayıp almak yerine, malları herhangi bir miktarda satabilir.
Dağıtıcı, imalatçıdan ürün satın aldığında, perakende seviyesindeki potansiyel alıcılarla irtibata geçecektir. Perakendeci toptancısının işi, hedefleri anlayan ve sağlam bir güvene sahip iki tarafla daha hızlı bir şekilde işlem yapabileceği için ilişkiye dayalı olma eğilimindedir. Perakende müşterilerinin iş ihtiyaçlarını anlayan bir perakendeci toptancısı, perakendecinin gerçekten ihtiyaç duyduğu mallar için satın alma fırsatı sunarak bir hizmet sunabilir.
Bir perakendeciden toptancıdan mal alan perakendeci, malların doğrudan üretici temsilcisinden satın alınmasından çok daha düşük bir maliyetle yapılır. Ayrıca, bir satıcı başka şekillerde de fayda sağlayabilir. Perakendeci toptancı ile başarılı bir satın alma müzakeresi gerçekleştirirse, perakendeci, ürünleri indirimli bir fiyatla fiyatlandırarak tüketicilere tasarruf sağlayabilir.
