Spekülatif bir teminat mektubu, bir iş başvurusunda bulunan bir şirketin herhangi bir boşluğu olup olmadığını veya başvurucunun özgeçmişini veya özgeçmişini ileride kullanmak üzere dosyada tutmaya istekli olup olmadığını belirlemek için gönderdiği bir mektuptur. Bu, reklamı yapılan belirli bir iş açılışına cevap olarak gönderilmez. Spekülatif iş başvuruları, bazen birileri mükemmel niteliklere ve bunu destekleyecek iş deneyimine sahip olduğunda, bazen olumlu sonuçlar verebilir.
Spekülatif mektubun beş ana bölümü var. Açıcı, kişinin neden mektubu gönderdiğini açıklamalı ve şirketin adını bildiğini ve ne yaptığını bildiğini belirtmelidir. Bir sonraki paragrafta, iş arayan, ilgisinin mahiyeti hakkında konuşabilir ve neden belirli bir şirketle iyi bir sonuç alacağını söyleyen başka bir bölüm ekleyerek niteliklerini tartışabilir. Bu dört bölüm, iş başvurusunu şirkete satarak, başvuruyu çöpe atmak yerine neden insan kaynakları departmanının takip etmesi gerektiğini açıklar.
Son olarak, spekülatif bir kapak mektubu teşekkür ifadesiyle, gönderenin adı ve iletişim bilgileri ile kapanmalıdır. Her türlü kapak mektubundaki yaygın hatalar arasında iletişim bilgilerini içermemeyi veya takdir edici bir yorumla kapatmayı ihmal etmeyi içerir. Ayrıca, iş başvurusunu belirli bir kişiye yönlendirmek de önemlidir; çünkü bu, yazarın şirketi araştırdığını ve bu kişinin adını ve unvanını doğru almak için kritik öneme sahiptir.
İnsanlar çeşitli nedenlerden dolayı spekülatif kapak mektupları gönderebilirler. Geri dönüş oranı, normal iş başvurularından çok daha düşük çünkü birçok şirket spekülatif teminat mektuplarına cevap vermiyor. Bu tür uygulamaları özellikle insanlardan göndermemelerini isteyen şirketlere göndermekten kaçınmak önemlidir, çünkü şirket daha sonra açılırsa bu bir kara leke olabilir. Mevcut işverenlerinin farkında olmadan iş arayanlar, referansların istek üzerine verildiğini ve spekülatif mektuba herhangi bir olumlu yanıt alırlarsa işverenleriyle konuşmaları için zaman tanıdıklarını not edebilir.
Spekülatif bir kapak mektubu yazarken, alıcıya uyarlamak çok önemlidir. İş başvurusunda bulunanlar, ilgi alanlarına ve deneyimlerine dayanan temel bir şablonla başlayabilir, ancak bunu şirkete veya işe uygun hale getirmek için değiştirmeleri gerekir. Çok resmi olduğu bilinen bir şirketin eşit olarak resmi, profesyonel bir kapak mektubuna ihtiyacı var. Tuhaflığın veya yaratıcılığın değerli olduğu daha gündelik firmalar için, kapak mektubunun öne çıkması için ince ayar yapılması iyi bir fikirdir.
