Diğer danışman tiplerine benzer şekilde bir eğitim danışmanı, bir şirkete hizmet sunan belirli bir alanda deneyimli deneyimli bir profesyoneldir. Bununla birlikte, diğer danışmanların aksine, bir eğitim danışmanı profesyonel bir şekilde eğitmek için kullanılan süreçlerde uzmanlaşmıştır. Bu danışman tarafından sunulan tavsiye ve hizmetler, işletmelerin ve diğer grupların daha etkin bir şekilde eğitmelerine yardımcı olmaktadır. Danışmanların çoğu, yardım sundukları iş için çalışmamakta, kendi danışmanlık firmaları veya daha büyük bir şirket için çalışmaktadır. Ayrıca sözleşmeye dayalı bir sözleşmede hizmet sunan bağımsız bir yüklenici olarak da sınıflandırılabilir.
Bir eğitim danışmanının bir seferde birden fazla müşteriye sahip olması muhtemeldir ve farklı müşteriler arasında saatlere bölünebilir. Bu yolla, işletmeler, yalnızca bir profesyonelin, evde çalışmak için bir uzman kiralamak zorunda kalmadan gerektiği şekilde sağlayabileceği bilgisine erişebilir. Birçok kuruluş, şirket içinde biraz uzmanlık sahibi olsa bile, eğitim danışmanlarını etkili bir kurum içi eğitim ekibine yararlı bir katkı olarak görmektedir.
Eğitim danışmanları, bir şirketin kullandığı eğitim süreçlerini analiz etmek, sistemdeki sorunları bulmak ve daha sonra bunları çözmek için yollar geliştirmek için çalışır. Uygulanan eğitim sistemini analiz ettikten sonra, eğitim danışmanları kendi uzmanlık alanları ışığında eğitimi nasıl yenileyecekleri konusunda öneride bulunacaklar. Eğitim sistemini gözlemleyecek ve değerlendirecek, daha sonra bulgularına dayanarak sistemin organizasyonu ve yapısı hakkında tavsiyelerde bulunacaklardır. Yaygın teknikler arasında yeni yöntemlerin uygulanması, yeniden yapılandırılması veya gelişmiş teknolojilerin kullanılması yer alabilir. Çabalarının son amacı, eğitim bölümündeki verimliliği en üst düzeye çıkarmaktır.
Eğitim danışmanlarının bazen hiçbir uzmanlığı olmayabilir. Bununla birlikte, daha sık, ancak, bir ya da birkaç belirli alanda bir kaynaktır, eğitim bilgisini başka bir yerde sağlanamayacak olan uzmanlığı oluşturmak için birleştirir. Bir eğitim ekibinin bir projenin bir aşamasında bir uzmana erişmesi gerektiğinde, söz konusu alanda değerli yardım için bir eğitim danışmanı alabilir.
Bir dış danışman, şirketin dış görünümünü sunarak, başka türlü tespit edilemeyen sorunları da ortaya çıkarabilir. Ek olarak, bir eğitim danışmanı, kurum içinde olmamakla birlikte, zamanında ve uygun maliyetli olarak uygun bir şekilde tecrübe edildiğine dair uzmanlık sağlayabilir. Mesleğinin bir kısmı eğiticilerin eğitimini gerektiriyor olsa da, bir eğitim danışmanının sorumlulukları sadece eğitmek değil, yapanlara yardım ve profesyonel danışmanlık sağlamaktır.
