Bir transkript, bir öğrencinin belirli bir akademik kurumdaki performansının ve geçmişinin bir kaydıdır. Transkriptler çeşitli amaçlar için kullanılır ve en sık öğrenciler ileri eğitim fırsatları için başvurduğunda ve kabul komitesi transkript istediğinde ortaya çıkarlar. Bir transkriptin kopyasını almak için, bir öğrenci, okul kayıt memuruna bir transkript isteğinde bulunabilir.
En azından, transkript, katılım sırasındaki öğrencinin adını, katılım tarihlerini, öğrencinin aldığı tüm dersleri, aldığı notları, verilen derece ve öğrencinin kümülatif not ortalamasını (GPA) içerir. ). Transkriptler ayrıca alınan herhangi bir akademik onuru, sınıf sıralamasını ve transkripti inceleyen kişilerin ilgisini çekebilecek diğer notları da gösterebilir.
Bir öğrenci bir sınıftan çekildiğinde veya eksik bir not aldığında, bu yazıya dökülür. Bir öğrenci akademik deneme süresine yerleştirilirse veya başka türlü disiplin altına alınırsa, bu transkript kayıtlarına da dahil edilebilir. Transkriptler ayrıca, öğrencilerin notları kötü notlardan silmek için akademik yenileme başvurusunda bulunduğunu gösteren notlar da içerebilir.
Eğitmenlerden anlatı değerlendirmeleri yapan okullar söz konusu olduğunda, bir transkript çok uzayabilir ve dahil olabilir. Bunun bir seçenek olmadığı okullarda, belge çok daha kısa. Anlatı değerlendirmeleri, bazı okullarda tartışmalı bir konudur; bazı insanlar bir öğrencinin not listesinden daha eksiksiz bir resmini sunduğunu, bazıları ise anlatı değerlendirmeleri yoluyla okumanın zaman alıcı olduğunu ve öğrencilerin derse katlanabileceğini ileri sürdüğünü iddia eder. Kabul toplulukları incelemek için zaman ayırmak yerine bu değerlendirmelere göz attığında ortaya çıkan sonuç.
Öğrenciler resmi veya resmi olmayan transkript alabilir. Resmi olmayan transkriptler, okul mührü olmadan öğrencinin kaydının çıktılarıdır ve genellikle kişisel referans için kullanılırlar. Resmi transkriptler, eksiksiz olduklarını belirtmek için sicil memuru tarafından damgalanır ve ayrıca mühürlü biçimde de sağlanabilirler. Mühür bozulursa, transkript artık geçerli değildir. Resmi transkriptler genellikle kabul komiteleri ve işverenleri tarafından talep edilir, böylece öğrenciler akademik kayıtlarını doktora almayacaklardır.
Bazı okullar ücretsiz ücretsiz transkript sağlayabilir, bazen de ücretsiz transkriptler için bir ömür boyu sınırlama olabilir. Diğerleri evrakları hazırlamak ve göndermek için küçük bir ücret talep eder. Öğrenciler bir transkript isteğinde bulunduklarında, katılım sırasında isimlerini, katılım tarihlerini, öğrenci kimlik numaralarını, transkriptin gönderileceği adresi ve resmi olması gerekip gerekmediğini içermelidir. Talep ayrıca öğrenci tarafından da imzalanmalıdır.
