Bir muhasebe koordinatörü, bir kuruluşun finansal işlemlerinin genel işlemlerinde yardımcı olacak bir profesyoneldir (ödenecek hesaplar, alacak hesapları ve bordro dahil). Muhasebe koordinatörleri, muhasebe ihtiyaçları için diğer kuruluşlar tarafından dış kaynaklı olan bir muhasebe firması ile kullanılabilir veya herhangi bir sektördeki bir kuruluşun muhasebe departmanında kullanılabilir.
Muhasebe yöneticisi veya baş finans memuru gibi bir süpervizörün yönetiminde, muhasebe koordinatörü bir kuruluş ile müşterileri, tedarikçileri ve borç verenleri arasındaki muhasebe iletişiminin çoğundan sorumludur. Bir muhasebe koordinatörü, hesap borçları, hesap alacakları ile ilgili müşteriler ve bordro ile ilgili personel konusunda tedarikçiler ve borç vericiler ile irtibat kurabilir. Bir muhasebe koordinatörü genellikle bir kuruluşun ödemelerini tahsil etmek ve yapmak için zaman çizelgesiyle ilgili kararlar vermez, bu genellikle muhasebe yöneticisi ve yöneticilerinin kararıdır.
Bir muhasebe koordinatörüne genellikle defter tutma sorumlulukları atanır ve tüm alacak ve borçların takibini yapmak gerekir. Bir fatura aldığında veya gönderdikten sonra, muhasebe koordinatörü, kuruluşun muhasebe için kullandığı bilgisayar veritabanına bilgileri girecek ve tüm basılı kopyaları dosyalayacaktır. Muhasebe koordinatörü, bir borcun gecikmesi durumunda veya bir alacak takibinde muhasebe yöneticisine hatırlatma yapmaktan sorumlu olabilir. Muhasebe koordinatörleri ayrıca, kurumun diğer üyeleri ile gelen bir faturanın, ödemeli kabul edilmeden önce verilen meşru ürünler veya hizmetler için geçerli olduğunu teyit etmeyi de içerecek şekilde ödenecek veya alacağın geçerliliğini sağlamaktan sorumludur.
Muhasebe koordinatörleri, dış kaynaklı bir bordro şirketiyle çalışanlar için doğrudan mevduat koordine edebilir veya maaşları basıp personel üyelerine dağıtabilir. Bir muhasebe koordinatörü bir kuruluşun finansal öngörülerinden ve uygulamalarından sorumlu olmamakla birlikte, kuruluşun finansal durumuna ilişkin gizli bilgilere şahit olabilir. Vergi süresi veya denetimler sırasında muhasebe koordinatörü, makbuzların kopyaları, ödeme taslakları ve kuruluşun vergi beyannamesi veya denetim yapmak için talep ettiği diğer tüm materyaller de dahil olmak üzere, hükümet ile yapılacak tüm evrakları toplamaktan sorumludur.
