Bir idari hukuk asistanı, avukatlara, yasal firmalara veya kurum veya kuruluşların hukuk departmanına destek sağlayan bir ofis idari uzmanıdır. Standart bir idari profesyonel seviyesinin ötesinde, idari hukuk asistanı hukuk alanı ile ilgili bilgi ve becerilere sahip olmalıdır. Birçok hukuk asistanı, dava yönetimi ve mahkeme işlemlerini zamanında ve etkili bir şekilde desteklemek için avukatlar, paralegaller ve diğer hukuk personeliyle birlikte çalışır.
İdari hukuk asistanı olabilmek için, birinin en az lise diplomasına veya eşdeğerliliğine ve ayrıca en az iki yıllık üniversite dersine sahip olması gerekir. Bu üniversite kursları, temel ofis teknolojisi ve idari prosedürlerin yanı sıra yasal terminoloji ve kavramları içermelidir. Birçok idari hukuk asistanı, bu tür kariyere başlamadan önce bir önlisans derecesine veya sertifika başarısına yol açan kursları alır.
Bazı kuruluşlarda idari hukuk asistanları paralegals, hukuk asistanları, hukuk sekreterleri veya idari asistanlar olarak adlandırılır. Birçoğu, dava dosyası organizasyonu, dosyalama, yazma, telefon desteği, hatalı çalışma, mahkeme salonu desteği veya kayıtlı dava transkriptlerinden hukuki transkripsiyon gibi rutin idari görevleri yerine getirmek için yasal personel ile birlikte çalışır. Birçok idari hukuk asistanı ayrıca ofis zaman çizelgelerini, yasal müşteriler için faturaları işleme koyar ve mahkeme davaları için yasal araştırma veya olay bulma işlemini yapar.
Birçok idari hukuk asistanı, düzenli idari işlerde işe başlar ve ardından yasal alanda çalışmaya yasal davalara ilgisiz kalmaya devam eder. Hukuk bürosunda bir iş edinildiğinde, giriş seviyesi idari asistanlar, bir hukuk bürosunda iyi performans göstermek için gereken temel kavram ve süreçleri öğrenirken daha deneyimli hukuk asistanları altında çalışırlar. Bazıları, yasal bir ofiste çalışırken üniversiteye gitmeyi, yasal terminolojiyi, vaka yönetimini, bölgesel yasa ve politikaları ve yasal transkripsiyon ve Dictaphone becerilerini öğrenmeyi seçebilir.
Yasal idari asistanlar, işletme veya kurumsal idari asistanlardan ortalama maaştan daha yüksek bir kazanç elde etmeyi bekleyebilirler. Bu kısmen idari hukuk asistanı olarak çalışmak için gereken uzmanlık ve ek becerilerden kaynaklanmaktadır. Ayrıca, birçok yasal sekreter ve destek personelinin uzun saatler boyunca çalışması, dava dosyalarının ve araştırma notlarının mahkeme salonlarında sıklıkla tarih yazması, hukuk sistemindeki olumlu değişikliklerin etkilenmesi gibi davalar üzerinde çalışan avukatlar için hazır bulunması gerekmektedir.
Genel olarak, idari hukuk asistanlarının kanunlara, ceza bilimine ve adli mahkeme işlemlerine ilgisi olmalıdır. En başarılı idari hukuk asistanlarından bazıları saygın firmalarla uzun kariyere sahip olmuştur. Birçoğu, hukuktaki çalışma konusundaki bu ilgi ve tecrübe nedeniyle ek eğitim ve öğretimin paralegal olması, hatta avukat olması için karar vermiştir.
