Çevrimiçi eğitim sunan bir şirket, okul veya eğitim merkezi, ders materyallerini ve ödevleri öğrencilere ve eğitmenlere ulaştırmak ve etkileşime yer açmak için bir e-öğrenme portalı uygulayabilir. Bir e-öğrenme portalı tipik olarak kullanıcıların test yapmalarını, ödev göndermelerini, tartışma panosuna veya e-posta yoluyla mesaj göndermelerini ve kullanıcı profillerini ve yazılı ve multimedya kurs materyallerini görmelerini sağlayan çeşitli modüllerden oluşur. Her ne kadar eğitmenler, öğrencilerle aynı fonksiyonların çoğuna erişebilse de, genellikle ders materyallerini düzenleyebilir, ödevlerini puanlayabilir ve çevrimiçi bir not defterinde duyuru ve öğrenci notlarını yazabilir.
Bir e-öğrenme portalının temel işlevi, kurs materyallerini tüm kullanıcılar için kullanılabilir hale getirmektir ve materyaller genellikle bir veritabanında saklanır. Her portalın öğrencilere erişim için farklı bir düzenleme yöntemi vardır. Bazı portallar, indirilebilir derslerin tümünü özel dersler modülünde, bazıları da haftalık ders modülleri kullanarak sesli dersler, video takviyeleri ve yazılı dersler içeren depolar. Öğrenciler genellikle tüm ders materyallerini indirmeye ihtiyaç duymazlar çünkü eğitmenler genellikle video ve ses teknolojilerinden yararlanır ve bu içeriği bir sayfaya yerleştirir.
Öğrenciler ayrıca sınava girmek ve ödev göndermek için bir e-öğrenme portalı kullanırlar ve portallar özel modüller içerir veya test ve değerlendirmeleri diğer modül materyalleriyle karıştırır. Çoktan seçmeli testler genellikle başvuru üzerine otomatik olarak puanlanır, ancak deneme sınavlarının genellikle eğitmen tarafından derecelendirilmesi gerekir. Bir portala bir proje veya makale göndermek için, öğrenci genellikle dosyayı bilgisayarından portala yükler, böylece eğitmen manuel olarak sınıflandırabilir.
Hem öğrenciler hem de eğitmenler çoğu zaman bir portalın tartışma panosunu kullanarak etkileşime girerek, kullanıcıların konu oluşturmasını ve mevcut konulara cevap göndermesini sağlar. Tartışma panosu genellikle portalda kendi modülüne sahiptir ve her bir modülün konuları hakkında yayınlamak için ayrı alanlar içerir. Bir e-öğrenme portalı ayrıca öğrencilerin birbirlerine ve eğitmene e-posta göndermelerini sağlayan özel bir mesajlaşma sistemi uygular.
Bir e-öğrenme portalı, genellikle portalın yazılımına dahil edilebilecek veya uzantı olarak yüklenebilecek ek özellikler sunar. Bu özelliklerden bazıları arasında sosyal ağ siteleri ve işbirlikçi yazılımlar ile entegrasyon, özelleştirilmiş öğrenci profilleri, canlı dersler için video konferans yazılımı ve üçüncü taraf ders kitabı yayıncı web siteleriyle entegrasyon yer almaktadır. Eğitmenler ayrıca, öğrencinin ilerlemesini ölçmek için çeşitli raporlama araçları gibi özel özelliklerden yararlanabilir.
