Bir çalışan bir şirketten ayrıldığında, bir çıkış görüşmesi formu, şirketin ayrılma nedenlerini ve bu nedenlerin gelecekteki mevcut veya potansiyel çalışanları etkileyip etkilemeyeceğini belirlemesine yardımcı olabilir. Bir çıkış görüşmesi formu, ayrılan çalışan tarafından doldurulan bir anket ya da çalışana anketör tarafından sorulacak bir görüşme soru listesidir. Her iki durumda da, çıkış görüşme formu işverenler için değerli bir araçtır.
Bir çıkış görüşmesi formunun amacı, bir çalışanın şirketten ayrılma kararına yol açan tüm faktörleri tespit etmektir. Bu, alternatif bir iş araştırmasının nedenlerini, eğitimin veya ilerlemenin mevcudiyetini, çalışanın amir ve iş arkadaşlarıyla ne kadar iyi geçtiğini, çalışanın tazminatın yeterli olduğunu hissetip hissetmediğini ve diğerlerinin yanı sıra işin zevk seviyesini içerir. Değerli bir çalışanla, bir çıkış görüşmesi formu, çalışanın fikrini değiştirebileceği herhangi bir koşul olup olmadığını belirleyebilir. Buna ek olarak, şirket çalışanların cirosunu azaltmak için diğer mevcut çalışanları etkileyen koşullar olup olmadığını öğrenmeye çalışmalıdır.
Bir çıkış görüşmesine katılım gönüllü olmalı, bir çalışan görüşme sürecinden memnun kalmıyorsa doldurması için alternatif bir anket vermelidir. Genellikle bir çalışan, bir şirket temsilcisi ile yüz yüze değilse, bilgi konusunda daha fazla bilgi edinecektir. Ayrıca, çalışanın mevcut patronu çıkış görüşmesi yapan kişi olmamalıdır. Eğer nesnel bir üçüncü taraf görüşmeyi gerçekleştirirse, çalışan mevcut çalışma koşulları hakkında bilgi vermekten daha rahat hissedebilir. Aslında, çalışanın mevcut patronu kararın nedeni olabilir ve çalışan bunu başkalarına söylemekte rahat hissetmelidir.
Bir çıkış görüşmesi formundaki sorular genellikle çok basit ve anlaşılırdır ve bir çıkış görüşmesi mevcut çalışan için hızlı ve kolay olmalıdır. Genellikle işveren, çalışanla ilgili iyi bir izlenim bırakmak ve ayrılma nedenleriyle ilgilendiğini göstermek ister. Büyük bir şirket, ayrılan bir çalışanla röportaj yapmak için zaman ayırdığında, bu durum çalışanın şirkete büyük bir katkı yaptığını hissetmesini sağlayabilir.
Bir çıkış görüşmesi formunun analizi, yöneticiler arasındaki tartışma kadar basit olabilir veya verileri analiz etmek için daha bilimsel bir prosedür olabilir. Büyük ve karmaşık şirketlerde bu bilgilerin analizine adanmış bütün işler olabilir. İşverenler çıkış görüşmelerinde yetenekli ise, mevcut çalışanlarını daha iyi yönetmelerine yardımcı olacak verilerde bilgi hazinesi bulabilirler.
