Bir İK mülakatı, bir şirketin insan kaynakları bölümünün bir temsilcisi ile bir iş başvurusunda bulunan kişi arasında yapılan bir tartışma veya toplantıdır. Tipik olarak, hem görüşmeci hem de görüşmeci birbirlerine sorular sorarlar. İK mülakatçısı en fazla soruyu soracaktır, çünkü başvuru sahibinin şirket ile iyi bir uyuşup uyuşmayacağına karar vermelidir. İnsan kaynakları (İK) departmanı temsilcisi çoğu zaman nihai işe alım kararını vermez. Aksine, iş başvuru sahiplerine bir işe alım müdürü tarafından irtibat kurulduğunu düşünmeden önce genellikle bir İK mülakatı yapılır.
Birçok şirkette ilk İK görüşmesi telefonla yapılır. İnsan kaynakları departmanı temsilcisinin, yeni bir çalışan arayan yöneticiden işe alma kriterleri listesi olması muhtemeldir. Durumu açıklayan bir ilana cevap veren iş arayanlar tarafından şirkete gönderilen ya da e-postayla gönderilen özgeçmişleri okuduktan sonra, insan kaynakları çalışanı daha sonra olası adaylardan oluşan bir yığın oluşturacak ve ayrıca sorulacak soruları soracak. Bu işçi daha sonra seçilen başvuru sahiplerini telefonla İK görüşmeleri planlamak için arayacaktır.
Görüşme sırasında, insan kaynakları temsilcisi genellikle belirli adayın özgeçmişine sahip olacaktır. İK mülakatında yer alan soruların, başvurucunun özgeçmişiyle ilgili bilgileri genişletmesi ve onaylaması muhtemeldir. İK çalışanı ayrıca kısa listedeki her adayın pozisyondaki uygunluğunu ve ilgisini de doğrulayabilir. Başvuru sahibi, görüşmeciye mesai saatleri, belirli görevler ve şirketin tam yerini sorabilir.
Diğer istihdam görüşmelerinde olduğu gibi, bir insan kaynakları görüşmecisinin de, başvuru sahiplerinden hangi soruların alınabileceği ve sorulmayacağı konusundaki kanunları takip etmesi gerekmektedir. Yasalar ülkeye göre değişmekle birlikte ırk, din veya cinsel tercih ile ilgili kişisel sorular genellikle yasaktır. Başvuranın işverene ne soracağını belirten herhangi bir yasa bulunmamakla birlikte, bir İK mülakatındaki tüm sorular tipik olarak aranan konuma odaklanmaktadır. Başarılı İK görüşmeleri, eğitim ve iş tecrübesi açısından işle iyi uyum sağlamanın yanı sıra, başarılı İK görüşmecileri, görüşmeciye genellikle neden sadece herhangi bir iş fırsatı ile değil aynı zamanda o şirket için çalışmakla ilgilendiklerini de ifade eder.
İK çalışanı, seçtiği tüm iş başvurusunda bulunan adaylarla röportaj yaptıktan sonra, bir sonraki adım, olası aday sayısını bir kez daha azaltmaktır. İşe alım müdürü daha sonra başarılı bir iş adayını seçmeden önce bu kısa listedeki grupla şahsen görüşecektir. Bu İK mülakat prosedürü birçok şirket arasında popülerdir, çünkü yöneticileri çalışanları işe almaktan kurtarır. Genel olarak, aynı İK görüşmeci daha sonra şirketin bordro departmanının gerektirdiği bilgiler gibi yeni işe alımla ilgili evrakları tamamlayacaktır.
