Görüşme değerlendirme formu, görüşmeci veya işe alım müdürü tarafından yeni bir iş adayı için görüşme sürecinde tamamlanan bir belgedir. Görüşme yapan kişinin, görüşme sırasında ve sonrasında formu doldurması, iş adayının pozisyon için iyi bir seçim olup olmadığının değerlendirilmesine yardımcı olmak için belirli sorulara cevap vermesi gerekecektir. Bazı şirketler kullandıkları standart bir görüşme değerlendirme formuna sahip olacaklar veya ücretsiz çevrimiçi erişebilecekleri birkaç farklı şablon var. Görüşme değerlendirme formu, görünüşte özenle ilgili sorular içerebilir; Girişkenlik, liderlik veya olgunluk gibi gösterilen kişilik özellikleri; iş için gerekli beceriler; pozisyon hakkında bilgi; ve sadece birkaç isim için eğitim, öğretim ve gelecekteki kariyer hedefleri.
Görüşme değerlendirme formu tipik olarak iş adayına gösterilmez; aksine, insan kaynakları departmanındakiler gibi işe alım kararları verenler arasında referans olarak tutulur ve paylaşılır. Değerlendirme formu çeşitli nedenlerden dolayı faydalıdır. Birincisi, görüşmecinin görüşme sırasında organize notlar hazırlamasına izin verir, bu sayede birkaç adayla görüşmeden sonra belirli gerçekleri ve izlenimleri hatırlamayı kolaylaştırabilir. Ayrıca, görüşme için hazır bulunamayan kişilerin formu gözden geçirmesine ve iş adayı hakkında daha iyi bir fikir edinmesine olanak tanır, çünkü görüşmelerin çoğu yalnızca bir veya iki kişiyle yapılır; Ayrıca, daha sonra herhangi bir sorunuz olursa, görüşmenin adil bir şekilde uygun şekilde yapıldığının belgelenmesine de yardımcı olur.
İş adayı hakkında daha fazla bilgi edinmeye ilgi duyan herkes, görüşme değerlendirme formuna potansiyel olarak sorular yöneltebilir. Farklı bölümler, beceriler veya nitelikler ile ilgili tüm sorular daha sonra bir görüşmeci tarafından sorulabilir ve iş adayının cevapları, bir soruna katkıda bulunan herhangi biri tarafından incelenebilir. Görüşme sonrasında yalnızca bir kişi değerlendirme formunu gözden geçirecek olsa bile, görüşmeyi değerlendirmek ve gerekirse ikinci bir görüşmeye hazırlanmak için yararlı bir araçtır. Form, adayın iş için göz önünde bulundurulması için iyileştirilmesi gereken alanları veya açıklamanın gerekli olduğu alanları gösterebilir.
Bazı kişiler bir çalışan şirketten ayrılırken bir çıkış görüşmesi için görüşme değerlendirme formu kullanır. Bu, çalışanın şirket için çalışan deneyimlerini dürüst bir şekilde paylaşmasına ve değişiklikler için olası herhangi bir öneride bulunmasına izin verir. Şirket daha sonra bu bilgileri düzeltmeler yapmak ya da sadece çalışanın dosyasını ileride başvurmak amacıyla yerleştirmek için kullanabilir.
