Adından da anlaşılacağı gibi, kentsel ve bölgesel bir planlamacı, yetkililerin kentsel yerleşimleri uygun şekilde planlamasına yardımcı olmayı amaçlayan geliştirme ve uygulama stratejileri de dahil olmak üzere, arazi kaynaklarının geliştirilmesi, tahsisi ve etkin kullanımını amaçlayan planların geliştirilmesinde aktif olarak çalışan eğitimli bir profesyoneldir. Bir kentsel ve bölgesel planlamacı, belirli bir alanın geliştirilmesini hedefleyen çalışmalar ve öneri ile çevrenin korunmasına yardımcı olur. Ayrıca, nüfus artışı ve mevcut kaynaklar açısından belirli bir alanın beklenen ihtiyaçları ile ilgili tahminler yapmak için belirtilen formüllerin uygulanmasında da yardımcı olur. Bu işlevleri yerine getirerek, kentsel ve bölgesel bir planlayıcı, coğrafi bir alanda mevcut sosyal altyapının iyileştirilmesine de yardımcı olur.
Kentsel ve bölgesel bir planlamacının temel işlevlerinden biri, bu kaynakları tahsis etmenin ve kullanmanın en iyi yoluna ilişkin eğitimli hesaplamalar yapmak amacıyla, söz konusu alandaki mevcut kaynakların analizidir. Bunu, mevcut nüfus büyüklüğünün ve zaman içinde beklenen nüfus artışının değerlendirilmesini içeren ve nüfusun mevcut kaynaklar üzerindeki talebinden beklenen baskıya ilişkin yöntemler kullanarak yaparlar. Dolayısıyla, nüfusun zaman içinde öngörülen büyümesi kaynaklar tarafından sürdürülmeyecekse, kentsel ve bölgesel planlamacılar aşırı baskıyı azaltmaya yönelik önerilerde bulunabilirler. Böyle bir durumda yapabilecekleri önerilerden biri, vatandaşları çekici kılacak, bu yerlere taşınmalarına ve diğer yük altındaki alanlara baskı yapmalarına neden olacak benzer olanaklara sahip başka bir alanın geliştirilmesidir.
Kentsel ve bölgesel bir planlamacının başka bir işlevi, böyle bir sürüşü amaçlayan planların geliştirilmesiyle çevrenin korunmasıdır. Örneğin, toplumdaki bazı bölgeleri, bu alanların kırılganlığını içeren çeşitli faktörler nedeniyle hükümetin koruması altındaki korunan bölgeler olarak belirleyebilirler. Böyle bir alanın bir örneği, olumsuz insan faaliyetlerinin yarattığı tehlikelerden dolayı korunan bir alan olarak ilan edilebilecek bir mercan kayalığıdır. Ayrıca, üretim yerlerinin yerleştirilmesi için, bu yerlerden kaynaklanan emisyonların insanların, hayvanların ve bitkilerin sağlığına zarar verebileceği yerleşim bölgelerinden uzakta sanayi bölgeleri belirleyebilirler. Bu sorumluluk türü, depolama alanları gibi diğer potansiyel sağlık tehlikelerinin stratejik olarak yerleştirilmesini de içerecektir.
