Gizlilik eğitimi, insanları gizli ve hassas bilgileri kullanmaya hazırlamak için tasarlanmış bir programdır. Bazı meslek türleri için, insanlar belirli alanlarda çalışmaya başlamadan veya işe başlamadan önce gizlilik eğitimi gerekli olabilir. Diğer işlerde tavsiye edilebilir veya tavsiye edilebilir. İşyerleri kendi eğitim programlarına sahip olabilir veya çalışanlar, ele alınan bilgilerin ve işyeri politikasının niteliğine bağlı olarak eğitim için üçüncü bir tarafa gönderilebilir.
Bu eğitim bilgi güvenliğinin bir yönüdür. Gizli bilgilere erişimi olan işlerde çalışan insanlar, o bilgiyi korumak için işyerinde kullanılan güvenlik protokolleri hakkında bilgi edinmeli ve ayrıca bu bilgileri saygıyla kullanmanın önemi hakkında hatırlatılmalıdır. Gizlilik eğitimi, izinsiz bilgilerin ifşa edilmemesinin yanı sıra bilgilerin mümkün olduğu kadar güvenli tutulmasına ilişkin eğitimi de hatırlatır.
Birçok durumda, gizlilik konularını kapsayan yasalar mevcuttur ve gizlilik eğitimi bu yasaları tartışır, nasıl uygulandıkları hakkında konuşur ve insanların bunlara nasıl uyduğunu açıklar. Gizlilik yasaları, tıp ve hukuk dahil çok çeşitli alanları ve ayrıca şirket veritabanları gibi ortamlardaki verilerin özel olarak ele alınmasını kapsar. Bir çalışan gizlilik yasasını ihlal ederse, hem çalışan hem de işveren potansiyel olarak sorumlu olabilir. Şirketler, çalışanlarının işleriyle ilgili yasalara aşina olmalarını ve onları ihlal etmenin cezalarının farkında olmalarını sağlama konusunda kazanılmış bir ilgiye sahiptir.
Gizlilik eğitimi, gizli ve hassas materyallerin nasıl kullanılacağı hakkında bilgi sağlamak için kullanılan el kitaplarının dağıtılmasının yanı sıra gizlilik konularında dersler içerebilir. Programın nasıl organize edildiğine bağlı olarak, insanlardan bilgi taşıma veya rol yapma pratiği yapmaları istenebilir. Ayrıca gizliliği ihlal etmenin yasal cezalarından haberdar edilirler ve gizlilik ihlali durumunda işte ne olacağı hakkında bilgi verilebilir.
Kendi gizlilik eğitim programlarına sahip işyerleri genellikle ders materyallerini, her konunun ele alınmasını sağlamak için avukatlar ve gizlilik uzmanlarıyla istişare içinde tasarlar. Bazıları çalışan eğitim materyallerinde uzmanlaşmış şirketler tarafından üretilen modülleri kullanabilir. Bir eğitim modülü kullanmak, sıfırdan bir program geliştirmekten daha ucuz olabilir. Kendilerini işletmek istemeyen şirketler için üçüncü taraf eğitim programları, özellikle her yıl sadece bir avuç insana eğitim vermesi gereken düşük cirolu şirketler için de iyi bir seçenek olabilir.
